В сентябре приложения для совместной работы Miro и Notion перестанут предоставлять доступ к своим платформам для пользователей из России. Они объясняют свое решение американскими санкциями против IT-сектора. Причем если Miro продолжит поддержку бесплатных аккаунтов, то Notion полностью удалит всю информацию пользователей, если они хоть раз платили за подписку российской картой. «Медуза» рассказывает, что это за сервисы и чем их можно заменить. 

Notion

Что это такое?

Стартап Notion Labs, основанный в Сан-Франциско, выпустил приложение Notion в 2016 году. Эта платформа для совместной работы объединяет в себе сразу несколько сервисов. В рабочем пространстве Notion можно создавать заметки, собирать базы данных, вести календари, использовать канбан-доски, управлять проектами и отслеживать выполнение задач.

Notion можно интегрировать с другими системами для более эффективной организации рабочего процесса. В начале 2023 года в сервисе также появилась поддержка искусственного интеллекта, который позволил автоматизировать некоторые процессы. Например, ИИ может сгенерировать список задач на основе текста или помочь с переводом.

Точное число пользователей Notion на данный момент неизвестно. В некоторых источниках упоминается цифра в 35 миллионов человек. Эти данные были опубликованы в июне 2024 года. Ранее в апреле один из сооснователей стартапа Иван Чжао в интервью Forbes сказал, что «эта цифра быстро приближается к 100 миллионам».

Что изменится для российских пользователей Notion в сентябре?

Формально Notion Labs не заявляла об уходе с российского рынка после начала войны в Украине, хотя весной 2022 года некоторые пользователи жаловались на проблемы со входом в аккаунт. В начале 2024-го появились сообщения о том, что сервис перестал открываться на территории России без VPN.

В августе компания объявила, что из-за новых санкций отключит все учетные записи российских пользователей. На официальном сайте указаны три ключевых ограничения, которые вступят в силу 9 сентября 2024 года.

• Компания закроет доступ к своим сервисам всем пользователям, которые находятся в России. Судя по всему, ограничение будет действовать по IP-адресу. Пользователи, которые покинут пределы страны, смогут восстановить доступ к своему рабочему пространству, если соблюдают остальные условия.
• Сервис перестанет принимать оплату за подписку, если обнаружит, что платежные данные пользователя связаны с Россией. Подчеркивается, что это касается не только текущих данных, но и «исторических». Иными словами, если пользователь когда-то в прошлом платил за сервис со счета российского банка, он подпадает под эти ограничения. Вернут ли деньги за действующую подписку, непонятно.
• Все рабочие пространства, которые сейчас или когда-то в прошлом были оплачены с использованием российских платежных данных, будут закрыты. Восстановить к ним доступ не получится. В компании подчеркивают, что это произойдет, даже если пользователь обновил платежную информацию и больше не находится на территории России.

Пункты, связанные с исторической привязкой платежных данных к учетной записи, вызывают больше всего вопросов. Эти ограничения могут затронуть не только обычных пользователей, но и компании, которые давно, еще до начала войны, перенесли свои штаб-квартиры в другие страны по тем или иным причинам и больше не работают в России. Например, такие как Miro, о котором мы расскажем далее.

Аккаунты не приостанавливают, а именно закрывают, уничтожая все сохраненные данные. Единственный способ спасти их — экспортировать из Notion (на сайте сервиса есть инструкция) и перенести в другую аналогичную систему. Судя по всему, такими мерами Notion Labs хочет полностью обезопасить себя от возможного нарушения нечетко сформулированных санкций. Разовая блокировка всех аккаунтов, так или иначе связанных с Россией, позволит не отслеживать их на постоянной основе в будущем.

Пока непонятно, можно ли будет обойти региональные ограничения с помощью VPN и продолжить работать в бесплатной версии Notion — при условии, что с момента заведения учетной записи ни разу не использовалась платная подписка. Пользователи предполагают, что это будет возможно.

Также предполагается, что блокировка учетных записей будет разовой. Если это так, в будущем пользователи из России, у которых есть карты иностранных банков, смогут создать новую учетную запись с платной подпиской через VPN. Однако проверить эту схему можно будет только после того, как ограничения вступят в силу. Кроме того, данные из текущего рабочего пространства в любом случае нужно экспортировать заранее, чтобы не лишиться их.

Чем заменить Notion?

Coda

Через несколько дней после публикации текста представители Coda в ответ на запрос пользователя сообщили, что сервис также перестанет работать на территории России и Беларуси с 12 сентября. Официальных заявлений по этому поводу стартап на данный момент не делал.

Американский стартап Coda Project создал свой сервис в 2019 году. Это один из наиболее близких аналогов Notion, который продолжает работать в России. А в плане удобства интерфейса он, возможно, даже превосходит конкурента. Здесь можно создать рабочее пространство с менеджером задач, заметками, базами данных, канбан-досками и календарем. Кроме того, некоторые процессы можно упростить с помощью ИИ.

Для личных нужд должно хватить бесплатной версии, но у нее есть лимиты на размер документов, которыми делится пользователь. Платная подписка Pro (10 долларов в месяц) снимает эти ограничения, позволяет хранить историю правок в течение месяца и использовать кастомные домены. В тарифе Team, помимо прочего, добавляется возможность автоматизировать некоторые задачи и управлять доступом к разным папкам. 

Obsidian

Сервис от разработчиков из Канады, который позволяет создавать, хранить и структурировать заметки (и автоматически находить связи между ними), составлять списки задач и комплексные базы знаний. Возможности платформы можно расширить за счет многочисленных плагинов, созданных сообществом. При этом все данные хранятся на устройстве пользователя, и доступ к ним можно получить даже без интернета. А в случае необходимости синхронизировать их между устройствами через облако. Можно задействовать свое или воспользоваться серверами компании (но за деньги).

В отличие от большинства аналогичных сервисов, в Obsidian нет ограничений по функционалу — все возможности платформы доступны бесплатно для личных нужд. Исключение составляет синхронизация через сервер компании. Здесь нужно платить 5–10 долларов в месяц, в зависимости от объема хранилища и размера файлов. Для коммерческого использования Obsidian нужно платить 50 долларов в год за каждого пользователя.

Strive

Российский менеджер задач Strive позволяет создавать канбан-доски, отслеживать ход и сроки выполнения задач, вести заметки, собирать базу данных с проектной документацией. Пользователям также доступна интеграция с некоторыми сторонними сервисами, например документами Google и макетами Figma.

Команда до 10 человек может пользоваться сервисом Strive бесплатно с лимитом на три рабочих пространства. Более крупным компаниям придется платить 255 рублей за каждого участника в месяц. Ограничения на количества рабочих пространств в этом тарифе нет. Кроме того, разработчики обещают предоставить доступ бесплатно, если у пользователей уже есть подписка на западные сервисы Trello, Wrike, Asana, Notion или Jira. Для этого нужно прислать по электронной почте скриншот, подтверждающий наличие платной лицензии. 

Teamly

Еще один российский сервис для совместной работы, который обладает примерно теми же возможностями, что Strive или Notion. Как и в случае с американским сервисом, здесь есть даже ИИ-ассистент. Однако основной упор в Teamly сделан на создание общих баз знаний для команд. На сайте проекта обещают «аналогичный Notion» набор функций и «бесшовную миграцию» из этого сервиса, а также похожий (а по факту практически неотличимый) интерфейс.

У Teamly есть бесплатная версия, а также тарифы «Командная работа» и «База знаний» — 249 и 599 рублей за каждого редактора в месяц соответственно. В первом случае доступ к сервису имеют только редакторы, а более дорогая подписка добавляет на каждого редактора еще и по 50 бесплатных читателей.

Miro

Что это такое?

Изначально сервис Miro носил название RealtimeBoard. Это российский стартап, который основали Андрей Хусид и Олег Шардин в 2011 году в Перми. В 2019-м платформа получила свое нынешнее название. Сейчас штаб-квартиры компании находятся в Сан-Франциско и Амстердаме. В начале 2022 года стартап оценивался в 17,5 миллиарда долларов. На сайте компании указано, что на данный момент у приложения более 70 миллионов пользователей по всему миру. 

Рабочее пространство Miro представляет собой виртуальную доску для визуализации идей и задач, на которой участники могут размещать изображения, схемы, текстовые заметки и ссылки. Платформа позволяет настроить интеграцию с другими сервисами, например корпоративным мессенджером Slack, офисным пакетом Google Docs или сервисом Notion, о котором мы рассказывали выше.

Основная аудитория Miro — маркетологи, продакт-менеджеры, дизайнеры. Например, онлайн-доски хорошо подходят для визуализации пользовательских интерфейсов. Однако Miro пользуется популярностью не только в бизнес-среде. Платформу часто используют в сфере образования, в том числе репетиторы и создатели обучающих курсов. С помощью онлайн-доски проще объяснять материал ученикам или собирать учебные планы.

Что изменится для российских пользователей Miro в сентябре?

После начала российского вторжения в Украину руководство Miro объявило о закрытии офиса в Перми и приостановке всех новых продаж своих продуктов в России и Беларуси. При этом в компании подчеркнули, что продолжат поддерживать своих клиентов в этих странах, если они не находятся под международными санкциями.

В июне этого года США ввели новые ограничительные меры для российского IT-сектора, которые вступят в силу 12 сентября. Они, в частности, запрещают американским компаниями предоставлять россиянам техподдержку и доступ к облачным сервисам для ПО, которое используется в управлении предприятиями.

Из-за новых санкций руководство Miro приняло решение полностью прекратить обслуживание учетных записей, зарегистрированных с российских и белорусских IP-адресов. Представители техподдержки уточнили, что если завести аккаунт в другом регионе, то пользователи из этих стран смогут получить доступ к общим доскам, так как власти США не вводили полного запрета на это. Через неделю компания изменила свое решение — она продолжит предоставлять услуги владельцам бесплатных учетных записей.

Чем заменить Miro?

Эсборд

Сервис, изначально созданный в 2020 году как онлайн-доска для преподавателей, со временем превратился в полноценную платформу для бизнеса. Возможно, сейчас это самый близкий российский аналог Miro. Здесь схожий интерфейс, богатый выбор шаблонов и нет ограничений по числу участников. Пользователи отмечают, что некоторых инструментов (например, таблиц) все же не хватает, а также жалуются на то, что импорт из Miro работает с ошибками.

Можно пользоваться бесплатной версией на три доски по 200 объектов на каждой или воспользоваться одной из двух платных подписок. «Персональный» тарифный план (749 рублей в месяц) снимет ограничения на количество досок и объектов, а «Командный» (949 рублей в месяц) позволит создать единое пространство для всех участников.

Pruffme 

Компания Pruffme из Санкт-Петербурга предоставляет несколько продуктов, которые можно использовать в образовательной сфере. Среди них онлайн-доски, которые предлагается использовать не только для обучения, но и в целом для командной работы. В рабочем пространстве базовый набор функций: можно размещать текст, фигуры и стрелки, вставлять изображения и таблицы, оставлять комментарии и рисовать. Импорт из Miro с сохранением ключевых элементов и структуры также предусмотрен.

В бесплатной версии нет ограничений по набору функций, а также лимитов на количество досок и тех, кто их может смотреть. Но совместно работать можно только с одним редактором. «Командный» тариф (500 рублей в месяц за каждого создателя) открывает доступ для неограниченного числа участников. 

Mural

Американский сервис Mural очень похож на Miro как набором функций, так и интерфейсом. Предусмотрена интеграция с несколькими десятками сторонних сервисов, среди которых офисные пакеты Google и Microsoft, Figma, Zoom и даже Giphy. Есть также возможность задействовать в работе искусственный интеллект — для этих целей используется интеграция с Copilot от Microsoft. Также можно управлять тем набором функций, которые доступны другим участникам.

Для большинства пользователей хватит бесплатной версии — в нее входят три доски и неограниченное число пользователей. Если рабочее пространство нужно расширить, придется купить подписку за 12 долларов в месяц. Еще есть бизнес-тариф почти за 18 долларов в месяц с неограниченным числом гостей и дополнительными функциями безопасности.

Freeform

В декабре 2022 года у владельцев устройств Apple появился собственный аналог Miro — приложение Freeform. В нем пользователи могут создавать собственные онлайн-доски, размещать на них текст, фигуры, заметки и любые медиафайлы, например видео. А у владельцев мобильных устройств есть еще и возможность рисовать пальцем или стилусом. Над одной доской могут работать до 100 участников. Интерфейс может показаться непривычным после Miro, но он довольно простой.

Основное преимущество Freeform в том, что это бесплатный сервис, никаких дополнительных тарифов не предусмотрено. Но есть два существенных минуса. Во-первых, набор функций пока сильно ограничен по сравнению с любыми другими сервисами. Во-вторых, приложение завязано на экосистему Apple, никаких интеграций со сторонними сервисами не предусмотрено, как и веб-версии. Так что сервис больше подойдет для личных проектов, нежели полноценной командной работы.

Российские разработчики могут полностью заменить Notion и Miro?

Хотя в списке аналогов для Notion и Miro мы упоминали российские разработки, ни одна из них пока не может полностью заменить эти сервисы. И, возможно, это изменится нескоро.

После первого августовского объявления Miro о новых ограничениях несколько российских разработчиков представили свои аналоги платформы. Например, компания VK запустила сервис «VK Доска», над которым работала с начала 2024 года. Разработчики обещают, что скоро добавят возможность импортировать данные пользователей из Miro, но пока эта функция не реализована.

В конце августа «Т-Банк» начал бета-тестирование платформы Unidraw. Этот сервис изначально был создан для сотрудников после того, как Miro объявила о первых ограничениях для российских пользователей в 2022 году. Теперь его открыли и для тех, кто не работает в банке. Оба сервиса бесплатны и не имеют ограничений по количеству пользователей. Над своим аналогом Miro работает и «Яндекс», но пока неизвестно, когда компания запустит этот проект.

Многие эксперты сходятся во мнении, что полноценно заменить Miro российскими разработками в ближайшее время не получится. Создатели приложения более 10 лет целенаправленно развивали этот продукт и реализовали в нем множество сценариев использования, подходящих разным пользователям. Руководитель продукта «МТС Линк Доски» Иван Богатов считает, что в ближайшие пару лет реализовать все функции Miro в российских аналогах невозможно.

Оценить последствия ухода Notion с российского рынка и перспективы его полной замены локальными разработками чуть сложнее. «Прямых аналогов Notion, которые повторяли бы все его возможности, на данный момент нет», — считает директор по продукту корпоративного мессенджера Compass Евгений Перов. Однако разные категории пользователей могут работать только с частью функций платформы. Некоторые из них реализованы в отдельных приложениях, в том числе и западных, которые пока продолжают работать в России.

Например, заметки и списки задач все еще можно вести в приложениях Evernote (правда, есть сложности с оплатой подписки из России), Google Keep или OneNote, которое входит в состав офисного пакета Microsoft 365. Но нет никаких гарантий, что со временем и эти сервисы не прекратят свою работу в стране в рамках текущих или наложенных в будущем санкций.