партнерский материал

Вам надо установить онлайн-кассу Сейчас мы попробуем сделать вашу жизнь чуть легче

Meduza

С июля прошлого года компании обязали использовать новые кассы — они в онлайн-режиме передают данные в налоговую. На такие аппараты уже перешел крупный бизнес, следующая волна — предприниматели, которые раньше не пользовались кассами. Самое главное — срок: онлайн-кассы должны появиться у ряда владельцев бизнеса уже в этом году — до 1 июля 2018 года, но некоторые смогут повременить не более года. Иначе — ждите крупные штрафы.

Переход на новую технику оказался непростым: вопросов много, а универсальных ответов почти нет. Вместе с МТС разбираемся в самых важных нюансах.

Мне уже пора или еще нет?

 Pressmaster / Shutterstock

Это зависит от того, каким бизнесом вы занимаетесь. Некоторым предпринимателям (в основном тем, чья работа не связана с торговлей) законодатели дали отсрочку — до 2019 года, чтобы адаптироваться и подготовиться технически.

Вариант 1. У вас патент или «вмененка». Что это значит? Вы получили патент на работу и платите один налог раз в год. Возможно, ваша компания занимается техобслуживанием и мойкой машин, размещает наружную рекламу или оказывает услуги платной парковки и охраны стоянок. Или же вы — парикмахер, косметолог, швея или репетитор. Тогда вам можно не торопиться — установить онлайн-кассу вы должны до 1 июля 2019 года. При этом сейчас по требованию покупателя все равно нужно выдавать подтверждающий платежный документ, например товарный чек или квитанцию об оплате.

Вариант 2. У вас вендинговый автомат, небольшой магазин (не более 150 квадратных метров) или заведение общепита без зала обслуживания посетителей. В случае если вы работаете в магазине один, то можете повременить с покупкой и установкой кассы до 1 июля 2019 года. Ключевой момент: если у вас есть наемный работник, внедрить ККТ придется уже в этом году.

Вариант 3. У вас вендинговый автомат, вы работаете по патенту или «вмененке», у вас нет наемных сотрудников, но вы планируете их нанять. В таком случае купить и зарегистрировать онлайн-кассу нужно будет в течение 30 дней с момента заключения трудового договора.

Вариант 4. Вы продаете мороженое, газеты и журналы, ценные бумаги или овощи и фрукты на рынке, ремонтируете обувь, делаете ключи, присматриваете за детьми и пожилыми людьми или сдаете жилье в аренду. Можете выдохнуть — онлайн-кассы вам не нужны. Не применять ККТ также можно, если вы продаете билеты на матчи чемпионата мира по футболу, который пройдет в России этим летом.

Вариант 5. Вы еще не установили онлайн-кассу и не нашли себя среди тех предпринимателей, о ком мы говорим выше. Скорее всего, вам стоит поторопиться и зарегистрировать ККТ до 1 июля этого года.

Вариант 6. Вы все еще не уверены, пора ли завести онлайн-кассу. Пройдите специальный тест Федеральной налоговой службы. Это займет всего пару минут и точно поможет расставить все точки над «i». 

Что нужно для установки онлайн-кассы? И сколько времени это займет?

Если у вас уже есть касса, вам нужно зайти на сайт налоговой службы и проверить, можно ли модернизировать аппарат. Если да, аппарат нужно сначала снять с регистрации — для этого надо прийти в налоговую с заявлением, фискальными отчетами и другими документами, а также принести с собой саму кассу. Апгрейдить старую кассу необязательно — иногда проще и дешевле купить новый аппарат. 

Если вы покупаете новый аппарат — с фискальным накопителем (это блок памяти, который хранит и шифрует данные о расчетах) и возможностью передавать данные онлайн, первым делом нужно проверить, есть ли модель, которую вы выбрали, в официальном реестре. Если есть, можно покупать.

Вне зависимости от того, решили вы апгрейдить старую кассу или купить новую, дальше вас ждет еще несколько шагов.

  • Заключите договор с оператором фискальных данных — ОФД. Оператор — посредник между бизнесом и налоговой: вы отправляете чеки ему, а он — в налоговую. Выбрать подходящего можно на сайте ФНС. Сейчас таких операторов около 20, и список все время пополняется. Оформить договор можно за 10–15 минут, больше времени вы потратите на то, чтобы понять, как взаимодействовать с ОФД.
  • Получите квалифицированную электронную подпись — КЭП. Она нужна для регистрации кассы. Подпись делают в специальных удостоверяющих центрах Минсвязи, аккредитованных ведомством, на это уйдет несколько рабочих дней.
  • Зарегистрируйте кассу. Это можно сделать в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Сначала надо заполнить заявление и подписать его КЭП. Дальше вам выдадут регистрационный номер — его нужно ввести в кассовый аппарат. Потом вы получите отчет о регистрации. Но и это не все: отчет нужно передать в налоговую и уже тогда получить карточку регистрации. На все про все налоговая дает два дня.
  • Подключите интернет. Он нужен для того, чтобы передавать данные с кассы в налоговую.
Как поможет МТС. У компании есть простое решение — «МТС Касса». Вы в одном месте сможете купить кассовый аппарат (в официальном реестре касса МТС называется MSPOS-K), сделать облачную электронную подпись, подключить услуги оператора фискальных данных (у МТС есть собственный ОФД — дочерняя компания «Энвижн Груп»), настроить программное обеспечение и подключить мобильный интернет.

Я на этом обанкрочусь?

 Sirtravelalot / Shutterstock

Давайте посчитаем вместе.

  • Если вы собираетесь апгрейдить старую кассу, это будет стоить в среднем от 7 до 14 тысяч рублей.
  • Если вы хотите новый аппарат, покупка обойдется в 18–30 тысяч рублей. Фискальный накопитель на 13 месяцев стоит 6–7 тысяч рублей, на три года — 9–12 тысяч.
  • Для того чтобы получить электронную подпись, юрлицу придется заплатить около 2500 рублей, за услуги оператора — еще 3 тысячи рублей в год.

То есть в сумме переход на онлайн-кассу в среднем обойдется в 30–40 тысяч рублей.

Как поможет МТС. Онлайн-касса от МТС стоит 18 900 рублей (фискальный накопитель на 15 месяцев уже включен в комплект). Оборудование можно взять в рассрочку, а необходимое ПО, обучение персонала и круглосуточную техподдержку получить бесплатно. МТС обнулила плату за сервисы до 1 июля 2018 года.

За что меня могут оштрафовать?

Если вы — должностное лицо или ИП и работаете без онлайн-кассы, в случае проверки придется заплатить от четверти до половины прибыли. При этом штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей. Например, если ваша выручка — 900 тысяч рублей в месяц, а прибыль — 200, штраф составит от 50 до 100 тысяч рублей.

Если вы — юридическое лицо, штрафы значительно выше: от 75 до 100% прибыли (не меньше 30 тысяч рублей). Например, магазин бытовой техники продал 15 холодильников по 20 тысяч рублей. Общая сумма чеков — 300 тысяч рублей. Если налоговая обнаружит отсутствие кассы или непробитые чеки, придется раскошелиться на 225–300 тысяч.

Если вы попадетесь на нарушении повторно, отделаться штрафами не получится. Бизнес могут приостановить на срок до трех месяцев, а должностных лиц — отстранить от работы на один или два года.

Если вы продолжите работать на старой кассе — это то же самое, что работать без нее. В обоих случаях вам грозит штраф.

Надеяться, что налоговая за всеми не уследит, не стоит. На сайте ФНС есть кнопка «Проверить чек»: это значит, что любой человек может отсканировать QR-код и моментально передать информацию о покупке в налоговую. Чтобы стимулировать такой народный контроль, ФНС планирует проводить конкурсы для выявления недобросовестных магазинов и выплачивать победителям вознаграждение. Так что лучше не рисковать и не затягивать с установкой кассы.

Как поможет МТС. Чтобы вас не оштрафовали, важно не только купить онлайн-кассу, но и правильно ее активировать. Специалисты МТС помогут зарегистрировать аппарат в ОФД и налоговой. Если у вас возникнут вопросы — техподдержка компании готова решить их в любое время.

А есть в этом вообще хоть что-то хорошее для меня?

Да. Например, возможность вернуть НДС с покупки онлайн-кассы — до 18 тысяч рублей. Воспользоваться льготой могут только те предприниматели, которые раньше никогда не пользовались ККТ. Если ваш бухгалтер не знает, как это сделать, вы можете обратиться в одно из специальных агентств, которые специализируются на возврате налогов.

Еще один бонус — полезный функционал. Для онлайн-касс созданы десятки специальных программ, которые позволяют вести аналитику и автоматизировать бизнес-процессы. С их помощью вы сможете быстро менять цены при росте спроса, вовремя привезти нужные товары и повысить оборачиваемость.

Онлайн-касса — это еще и прозрачность. Больше не нужно будет составлять кучу отчетов, а значит — меньше вероятность, что сотрудник может обмануть или ошибиться, заполняя документы. Сократится и количество проверок, для которых вам нужно будет очно проверять документы.

Кроме того, больше не придется тратиться на бумагу для печати чеков (их можно отправлять онлайн) и беспокоиться об обязательном техобслуживании ККТ (оно отменено).

Если вы хотите получить все нужное для работы онлайн-кассы сразу, а не покупать по частям — обратите внимание на кассу от МТС. Компания предоставляет все необходимые составляющие, предлагает рассрочку на покупку аппарата, не берет плату за услуги до 1 июля 2018 года и круглосуточно консультирует. Сама онлайн-касса МТС в обращении похожа на обычный смартфон, а внешне напоминает терминал оплаты для банковских карт: она компактна, мобильна и подойдет как для магазинов, ресторанов и салонов, так и для курьерских служб.

Фото в анонсе: Simon Kadula / Shutterstock