партнерский материал

Хотим организовать большую красивую свадьбу. Что делать?

12 карточек
08:30, 7 сентября 2018
1.Большое торжество — это очень сложно. Мы в панике и не понимаем, с чего начать!
2.А как же заявление в загс?
3.Расписываться в загсе и устраивать праздник для гостей нужно в один день?
4.С датой мы определились. Но теперь боимся, что не успеем подготовиться. Сколько нужно времени?
5.Идти в свадебное агентство обязательно? Или все можно сделать самим?
6.Кажется, это и правда сложно. Зато на свадьбе отдохнем!
7.Хорошо, а если все-таки обратиться к профессиональным организаторам? Они сделают вообще все за меня?
8.Сколько стоят услуги агентства?
9.Тогда вернемся к стоимости свадьбы. Как все посчитать?
10.А платье, костюм и кольца сюда входят?
11.Вдруг агентство меня обманет? Все-таки это большие деньги.
12.Хорошо, мы все спланировали. Но гостей-то как развлекать?

Партнерский материал. Что это такое?

1

Большое торжество — это очень сложно. Мы в панике и не понимаем, с чего начать!

Начните с определения даты торжества, количества гостей и бюджета. Это — основные пункты, от которых придется отталкиваться при организации любого крупного мероприятия, не только свадьбы. Определив дату, вы поймете, сколько у вас времени на подготовку. А подсчитав количество гостей и бюджет, сможете забронировать площадку для мероприятия — лучше, конечно, заранее. Эти карточки мы сделали вместе со свадебным агентством — Мастерской событий «Kate&Leo». В них мы постарались рассказать обо всех нюансах, которые придется учесть при подготовке к действительно большому шумному торжеству — давайте договоримся, что мы имеем в виду свадьбы на 50 человек и выше.

2

А как же заявление в загс?

Его стоит подавать только тогда, когда вы точно определитесь с датой и форматом праздника. Сайт госуслуг советует сделать это за месяц до свадьбы. Правда, если вы планируете пожениться летом, когда желающих очень много, или провести церемонию в одном из Дворцов бракосочетаний, лучше подать заявление еще раньше. Сейчас максимальный срок — полгода. Кстати, скоро эти правила изменятся: с 1 октября 2018 года россияне смогут подавать заявление в загс за год до даты регистрации. Это можно будет сделать в самом загсе или через сайт госуслуг. Пошлина за регистрацию — 350 рублей.

3

Расписываться в загсе и устраивать праздник для гостей нужно в один день?

Совсем не обязательно. Эксперты рекомендуют делать это в разные дни. Так будет удобнее и вам, и вашим близким: не придется суетиться и переезжать с места на место. Кстати, по Трудовому кодексу работодатель обязан предоставить пять дней отпуска за свой счет. Поэтому расписаться можно, например, в среду, а отпраздновать свадьбу — в субботу.

4

С датой мы определились. Но теперь боимся, что не успеем подготовиться. Сколько нужно времени?

От двух до девяти месяцев. Этого времени хватит, чтобы подготовиться без особой спешки. Больше закладывать не стоит — за продолжительный срок может многое поменяться (например, цены). А при сроке меньше двух месяцев придется сильно торопиться, и спешка может негативно сказаться на результате. Кроме того, лучших свадебных подрядчиков бронируют сразу. Если не успеете, придется выбирать из тех, кто остался. К тому же свадебные агентства часто берут дополнительные деньги за срочные заказы.

5

Идти в свадебное агентство обязательно? Или все можно сделать самим?

Можно и самим. Но в этом случае будьте готовы взять на себя действительно много работы. Вам предстоит забронировать площадку, определиться с концепцией и оформлением свадьбы, составить меню и алкогольную карту, подобрать команду (на большой свадьбе в нее обычно входят ведущий, диджей, фотограф, видеооператор, стилист, аниматор, хореограф, декоратор и кондитер), придумать программу для гостей, выбрать платье для невесты и костюм для жениха, купить кольца. Не забудьте про бумажную волокиту: придется составить смету и заключить договор с каждым подрядчиком. При подготовке к свадьбе многие совершают классическую ошибку — в первую очередь невеста выбирает платье. Это важный предсвадебный ритуал, но начинать с него все же не стоит. Например, платье может не подойти по стилю к формату вашего торжества.

6

Кажется, это и правда сложно. Зато на свадьбе отдохнем!

Не отдохнете. В день свадьбы вам придется координировать подрядчиков и встречать гостей, а также следить за залом в ресторане и декором, заботиться о том, чтобы всем было что есть и пить. Так что этот вариант подходит тем, кто действительно любит и умеет налаживать процессы и контролировать все самостоятельно.

7

Хорошо, а если все-таки обратиться к профессиональным организаторам? Они сделают вообще все за меня?

Почти. Агентства, как правило, предлагают организацию мероприятия под ключ. Расскажем, как это происходит, на примере мастерской событий «Kate&Leo». Всю работу по организации свадьбы «Kate&Leo» берет на себя, но некоторые нюансы паре предложат выбрать. Например, ресторан — из нескольких проверенных вариантов. Лучше съездить в каждый лично в сопровождении организаторов, а не выбирать по фотографии. Также агентство познакомит вас с несколькими ведущими — подходящего человека проще выбрать после личного общения. И обязательна встреча с декораторами — на ней вам предложат несколько вариантов концепции и оформления свадьбы. Финальный этап — репетиция торжества. Это необходимо, чтобы все прошло без накладок. Все свадьбы мастерская «Kate&Leo» репетирует с участием жениха и невесты, менеджеров, координаторов, ведущего, фотографа и видеооператора. В этот день финально обсуждается план торжества и его поминутное расписание, определяются точки съемки и репетируется танец молодоженов (если он есть).

Чтобы не утомлять клиентов частыми личными встречами, создается чат, в котором многие вопросы обсуждаются дистанционно. На свадьбе от «Kate&Leo» будут работать сразу несколько координаторов, контролируя все происходящее — например, трое, если вы пригласили около 50 человек. Координаторы находятся на свадьбе с самого утра и до ухода последнего гостя, постоянно взаимодействуя с молодоженами, гостями и командой.

8

Сколько стоят услуги агентства?

Смотря какого. Окончательная сумма зависит от масштабов торжества — обычно агентство берет процент от общего бюджета мероприятия. «Kate&Leo» берут 10% и работают с мероприятиями от 800 000 рублей и выше. Как правило, ниже этой суммы бюджет большой свадьбы в Москве и не опускается.

9

Тогда вернемся к стоимости свадьбы. Как все посчитать?

Проще всего рассчитать средний бюджет на одного гостя, а затем умножить на количество приглашенных. В мастерской «Kate&Leo» работают с минимальной суммой на одного гостя на свадьбе — от 20 000 рублей. Свадьба такого уровня с пятьюдесятью гостями обойдется в 1 000 000 рублей. Это стоимость под ключ, и сюда заложено все. То есть оплата ресторана вместе с едой, тортом и алкоголем, услуги ведущего, диджея, фотографа, видеооператора и стилиста, свадебный декор площадки и полиграфия, оформление выездной церемонии, постановка свадебного танца, транспорт для гостей и номер люкс в отеле на две ночи.

Свадьба может быть гораздо более пышной и сложной, если увеличить бюджет до 40 000 на человека. В этом случае у торжества будет более продуманная концепция, дорогой декор, сложный сценарий и режиссура. Большая шоу-программа, декор и музыкальное сопровождение входят в стоимость, но, если вы хотите пригласить знаменитостей, это придется оплатить отдельно. Пригласить известную поп-группу будет стоить в среднем 600 000 рублей, а популярного ведущего — около 1 000 000 рублей. Хотя все, конечно, зависит от статуса приглашенного и его персонального гонорара.

Впрочем, имейте в виду, что в несезон, то есть с октября по март, цены могут быть заметно ниже. Поэтому некоторые пары предпочитают играть свадьбы осенью или зимой, чтобы сэкономить.

10

А платье, костюм и кольца сюда входят?

Нет. Стоимость платья невесты, костюма жениха и колец учитывается отдельно. Расскажем коротко, потому что это тема для отдельного материала. Платье, костюм и кольца можно купить готовые, а можно заказать. Стоимость пары самых обычных колец из белого золота начинается от 16 000 рублей. Минимальная стоимость стильного платья из новой коллекции салона свадебных платьев стартует от 50 000 рублей, а брендовые платья в бутиках стоят от 400 000 рублей. Костюм обычно обходится дешевле: от 15 000 до 50 000 рублей. В мастерской «Kate&Leo» есть стилисты, которые помогут сделать так, чтобы платье невесты и костюм жениха сочетались между собой. Стилисты хорошо знают ассортимент салонов и интернет-магазинов. Они могут съездить с парой в салон, чтобы помочь определиться с выбором.

11

Вдруг агентство меня обманет? Все-таки это большие деньги.

Мы не знаем, агентства бывают разные. На сто процентов обезопасить себя от мошенников невозможно, но можно принять меры предосторожности. Перед тем как выбрать организатора, почитайте отзывы о компании в интернете, отберите несколько понравившихся агентств и съездите на встречи с их представителями. Кроме того, у потенциальных организаторов стоит попросить договор, который вам предстоит заключить. Также можно спросить у агентства, с какими подрядчиками оно работает. Если агентство отказывается давать эту информацию, стоит задуматься о его честности. В «Kate&Leo» после первой встречи с парой просчитывают техническую смету мероприятия. С ее помощью клиенты еще до подписания договора могут понять, как будет выглядеть торжество и сколько оно будет стоить.

12

Хорошо, мы все спланировали. Но гостей-то как развлекать?

Едой, напитками, музыкой и чем угодно еще. Если готовите свадьбу самостоятельно, вам самим придется придумать развлекательную программу: составить плейлист, выбрать развлечения для гостей, заказать музыкантов и ведущего. Или, если вы выбрали агентство, оно сделает все за вас — обычно клиентам предлагают разные варианты программы, которую можно скорректировать. На свадьбах мастерской «Kate&Leo» организуются несколько интерактивных зон для гостей, например: зона с фотобудкой, площадка для игр, барная стойка, где гость вместе с барменом может сделать коктейль или выбрать готовый из меню, и зона с шеф-поваром — у него можно заказать горячую закуску на выбор. Кроме того, для гостей с детьми «Kate&Leo» организуют детский уголок с аниматорами.

«Kate&Leo» — семейная мастерская, ее создали муж и жена. Компания работает шесть лет и занимается свадьбами не только в Москве, но и в других городах России. В «Kate&Leo» не организуют шаблонных свадеб, а каждое мероприятие стараются сделать уникальным для пары и ее гостей. В мастерской работает 13 человек, и каждой паре подбирают персональную команду специалистов. У компании есть собственная студия декора и свое производство декораций. А еще «Kate&Leo» входит в топ-15 свадебных агентств Москвы по версии проекта «Top 15 Moscow». Все пары, которые скажут кодовое слово «Медуза» при обращении в «Kate&Leo», получат скидку в 10% на организацию свадьбы. Акция продлится до конца октября.

Партнерский материал. Что это такое?