Не беспокоить! Как сосредоточиться, когда вокруг шум

Созвоны с коллегами, куча задач, бесконечные уведомления на телефоне, а еще «смотрите, какую идею мы придумали, давайте сделаем прямо сейчас» — удерживать внимание на рабочих задачах одинаково сложно что дома, что в офисе. Вместе с ASUS мы собрали рекомендации, которые помогут сфокусироваться на три, два, один…

Планируйте! Но не один день, а сразу неделю

Распределите задачи по дням: например, выполняйте рутинную работу в первые дни недели, а какую-то техническую и креативную — в последние. Или наоборот. Такой подход можно применять как для долгосрочных, так и краткосрочных задач. Отведите один или два дня на проекты, требующие длительного и глубокого погружения, а остальные оставьте для текучки. Чередуйте дни между собой или сделайте блочную структуру: важно, чтобы график был фиксированный. 

И никакого мультитаскинга. Есть заблуждение, будто чем больше задач будет выполнено одновременно, тем лучше. В действительности многозадачность не только рассеивает внимание, но и мешает отделять важную информацию от второстепенной, что не дает погрузиться в сложные задачи.

Научитесь говорить «нет»

Это полезный навык — несмотря на то что его сложно освоить. Если вам предлагают что-то сделать, например взять дополнительный проект на фриланс, не соглашайтесь и не отказывайтесь сразу — возьмите несколько часов, чтобы хорошенько все обдумать, учесть все за и против. 

Вот еще несколько правил, которые могут пригодиться: 

• Некоторые задачи требуют концентрации, поэтому не стесняйтесь просить коллег и близких не отвлекать вас какое-то время.
• Если есть возможность, отключите уведомления на телефоне и ноутбуке или установите статус «не беспокоить» в мессенджерах.
• Также по возможности участвуйте только в тех встречах и звонках, которые важны при решении задач ваших или команды. 

Обстоятельства бывают разными, главное — чтобы под рукой всегда был удобный рабочий инструмент. Ноутбук ZenBook Flip 13 от ASUS благодаря своей компактности (толщина корпуса — 13,9 мм) и небольшому весу (1,3 кг) сможет стать вашим напарником при работе над любыми проектами. Бонус: устройство выдерживает случайные удары. Провод зацепился за ногу во время зарядки, и ноутбук упал на пол — знакомая многим история? С ZenBook Flip 13, который прошел испытания по военным стандартам, можно рассчитывать на его сохранность.

Пользуйтесь технологиями, но и о старой доброй классике не забывайте 

Установите специальные расширения в браузере, которые не дают открывать определенные сайты или ограничивают количество вкладок. Или используйте таймер для отсчета рабочего времени. Если не знаете, с чего начать, то попробуйте технику pomodoro — разбейте все задачи на 25-минутные периоды, называемые «помидорами». После каждого такого отрезка делайте паузу. Со временем привыкнете и будете уже понимать, что, например, до перерыва еще десять минут, а значит, можно написать пару писем. Ну и самый простой вариант спастись от шума — наушники или беруши (конечно, важно все делать правильно: мыть руки перед использованием, никогда не смачивать беруши слюной, вовремя менять на новые). 

У ZenBook Flip 13 есть технология шумоподавления, разработанная на основе машинного обучения. Благодаря специальной функции любые посторонние звуки отфильтровываются, а голос, наоборот, выделяется из всего аудиопотока — это позволит работать даже со стадиона во время футбольного матча. Кроме того, благодаря шарниру ErgoLift устройство можно использовать как планшет с сенсорным экраном и поддержкой стилуса. Он (шарнир) позволяет раскрывать ультрабук на любой угол вплоть до полных 360 градусов и удерживает дисплей точно в заданном положении. Надежность всей конструкции подтверждена тестами — шарнир должен выдержать не менее 20 тысяч циклов открытия и закрытия.

Устройте перестановку и… вздремните

Иногда даже конфигурация стола влияет на нашу сосредоточенность: например, кому-то необходимо больше рабочего пространства, чтобы разложить все письменные принадлежности, документы или гаджеты, а кто-то не может работать больше нескольких часов на одном месте. Стоит потратить время и обустроить пространство. Решите, на чем удобнее сидеть — на стуле или в кресле-мешке? Что лучше настроит на рабочий лад — вид в окно или на стену? Где будет комфортнее — на кухне или в спальне? И так далее.  

Кстати, не забывайте делать перерывы! Если хотите, можете даже устроить 15-минутный полуденный сон — станете продуктивнее. Главное — не спать дольше получаса и выбрать правильное время дня, в районе 14:00–15:00. А еще перед дневным сном можно выпить чашку кофе. Предположительно, кофеин как раз начнет действовать в течение получаса и даст приток энергии после пробуждения. 

ZenBook Flip 13 OLED-дисплей не только обеспечивает детализированное и реалистичное изображение, но и защищает глаза от голубого света, из-за которого бывает тяжело уснуть (если, конечно, использовать различные устройства непосредственно перед тем, как лечь в кровать).

И медитируйте. Да, простите, опять этот совет!

Да, именно то самое «удерживайте фокус на вдохах и выдохах» идеально для работы. Вас постоянно отвлекают? Просто возвращайте внимание к текущим делам, как обычно делаете при концентрации на дыхании во время медитации (когда ненужные мысли начинают лезть в голову). Частые практики помогут обуздать блуждающий ум, а чем лучше фокус, тем выше продуктивность. Вдобавок медитация хорошо тренирует внимание и снижает уровень стресса. Представьте: вокруг шум, а вы на своей волне дзена — идеально же!

Релоцируйтесь (что бы это ни значило)

Так как из-за пандемии мы лишились не только путешествий, но и массово перешли на работу из дома, важно периодически менять домашнюю обстановку, чтобы не уставать от привычного окружения. Кстати, в последнее время набирает популярность практика работы в так называемых третьих местах: опенспейсах, коворкингах или специально предназначенных для этого кофешопах. Во-первых, это хорошая возможность и посидеть в одиночестве, и устроить выездную встречу с командой. Во-вторых, продуктивность может улучшиться из-за отсутствия отвлекающих факторов в виде шумных коллег или холодильника.

С ноутбуком ZenBook Flip 13 работать — хоть в квартире, хоть в кофейне рядом с домом — можно целый день без подзарядки. Все благодаря 12 часам автономной работы и технологии ускоренной зарядки — за 49 минут от 0 до 60%. А художники, фотографы, дизайнеры и другие специалисты, которые работают с изображениями, оценят сенсорный дисплей NanoEdge — благодаря поддержке стилуса ASUS Pen он подходит для творческой работы. ASUS Pen — опциональный компонент, с помощью которого можно рисовать, делать заметки или аннотации в любом совместимом приложении. Обеспечивает его работу программная платформа Windows Ink. Рукописный ввод и рисование также доступны в приложениях Microsoft Office.

Заставьте всех работать вместо себя *звучит дьявольский смех*

Да, несбыточный план, скажете вы, но как минимум можно привлечь своих шумных домашних к работе. Как вариант, составьте вместе с детьми (зачастую именно они источник громких звуков) специальный график, по которому они будут проверять выполненные вами задачи в конце каждого дня. Плюсы очевидны: вас будут меньше отвлекать, а домочадцы будут более заинтересованы в том, чтобы вы работали и не прокрастинировали.