С 2021 года в России действует закон «об удаленке». Какие права и льготы он дает россиянам?

Теперь, к радости 88% россиян, которые хотят работать из дома, у трудящихся дистанционно те же привилегии, что и у офисных работников. Как и у любого документа, в новом законе есть нюансы — разбираемся в них вместе с разработчиком программного обеспечения DataArt, чьи специалисты могут работать из любой точки мира.

Строчка об удаленной работе есть в трудовом договоре 

Удаленщики не привязаны к территории работодателя, но отношения между ними, как и в случае с офисными сотрудниками, регулирует Трудовой кодекс. Чтобы перевести или оформить сотрудника на дистанционную работу, к трудовому договору нужно заключить дополнительное соглашение или издать локальный акт, уведомив об этом сотрудника.

Подписать документы можно по старинке и электронной подписью

Удаленные работники могут обсудить с начальством, как обмениваться бумагами: приезжать лично, отправлять почтой или настроить электронный документооборот. Для последнего нужна цифровая подпись: работодатель должен поставить усиленную квалифицированную, сотрудник — точно такую же или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Это правило действует для ряда договоров: трудового, о материальной ответственности, дополнительных соглашений к ним и т. д. 

При этом сотрудники на удаленке могут написать заявление и запросить документы на бумажном носителе. Если так произошло, их обязаны выслать в течение трех дней. У работодателя есть зеркальное право: сотрудник должен отправить письмо с нотариально заверенными копиями.

Перевести на удаленку могут принудительно

В экстренных случаях (например, во время пандемии) работодателю не нужно одобрение сотрудников для перевода их на удаленную работу. Достаточно выпустить соответствующий приказ или распоряжение. При этом дистанционная работа может быть разной: постоянной, если сотрудник в течение срока действия трудового договора выполняет обязанности удаленно; временной, если удаленка длится не более полугода; периодической/комбинированной, если чередуется с работой в офисе.

Запись внесут в трудовую книжку

Специальной отметки об удаленке в трудовой книжке не будет. В остальном действуют те же правила, что и для офисной работы: если сотрудник захочет, запись о трудоустройстве появится в бумажной версии (для этого книжку придется отправить заказным письмом). Если документ электронный, работодатель внесет сведения туда.

Компания DataArt создает условия для удаленной и комбинированной работы: можно не переезжать из Екатеринбурга, Новосибирска, Таганрога и других городов и кодить дома. А можно обосноваться в одном из центров разработки. Новичкам на удаленке помогает освоиться система онбординга, онлайн-встречи с наставниками и отсутствие жесткой иерархии. О хороших условиях работы говорит тот факт, что 95% сотрудников готовы рекомендовать DataArt своим друзьям. Компания ищет в России разработчиков, инженеров, аналитиков, откликнуться на вакансии можно здесь.

В нерабочее время начальству можно не отвечать

Режим работы и отдыха регулирует локальный нормативный акт, коллективный договор или трудовой договор — на выбор работодателя и с учетом мнения профсоюза. Если ни в одном из документов о распорядке не сказано, сотрудники на удаленке сами решают, когда работать, а когда отдыхать: для них действуют те же нормы, что и для офисных работников.

Как и у офисных сотрудников, деловой звонок от босса в выходной может расцениваться как сверхурочная работа, на которую нужно получить согласие сотрудника.

Работать можно откуда угодно

Сотрудник может выбрать, где работать: дома, в кафе или на пляже. Но если исполнять обязанности не получается, трудовой договор расторгнут. Согласно исследованию, в 2020 году 72% удаленщиков обустроили домашний офис в квартире. Больше всего дистанционный режим радует тех, кто работает на даче (из-за возможности уединиться), а также тех, кто может менять локации: например, домашний офис на место в коворкинге.

Оборудование — забота работодателя

Работодатель обеспечивает дистанционного сотрудника всем, что нужно для работы: например, компьютером и софтом. Если это сделать не удалось, время простоя оплатят в размере двух третей оклада или больше, если это указано в договоре. Удаленщик также может использовать свое оборудование. За это ему полагается компенсация, размер которой прописывается в договоре. 

Удаленная работа в DataArt — не вынужденная мера на время пандемии, а полноценная альтернатива офису. Здесь на удаленке такая же оплата труда, ДМС, отпуска, оплачиваемые больничные, а 10 дней в году разрешат похандрить и без справки. Компьютер с программным обеспечением и другую технику тоже предоставит компания. А еще есть возможность обучаться за счет работодателя: проходить технические курсы, учиться делать презентации, писать тексты, выступать перед аудиторией или подтянуть английский.

Уходить можно и в отпуск, и на больничный

Чтобы уйти на больничный, удаленщик может отправить работодателю либо электронный больничный листок, либо его оригинал заказным письмом. А еще удаленному сотруднику положен отпуск: не менее 28 дней ежегодно.

Командировки оформляются как обычно

Если удаленного работника вызвали в другой город на совещание или встречу с партнером, это считается служебной командировкой. Такие поездки оформляются в обычном порядке, а расходы оплачивает работодатель. 

Причин для увольнения больше

Основания для прекращения трудового договора распространяются и на удаленных работников. Плюс появились еще два обстоятельства специально для удаленщиков. Сотрудника можно уволить за то, что он не выходит на связь без уважительной причины более двух рабочих дней подряд. Договор также расторгнут, если удаленщик переехал и больше не может исполнять свои обязанности. После того как приказ об увольнении подписан, работодатель должен отправить документы сотруднику в течение трех дней. 

Удаленка — не повод платить меньше

Работодатель не может сократить зарплату из-за перевода на удаленку. Денег станет меньше, если на удаленке сотрудники не работают по независящим от них причинам: например, компания не успела обеспечить нужным оборудованием. Такой период зачтется за время простоя.

DataArt занимается проектами разного масштаба: от цифровой трансформации бизнеса до разработки платформ электронной коммерции, интерфейсов и мобильных приложений. При этом специалисты сами выбирают, в каком проекте участвовать, а какой пропустить. Между ними можно заняться самообразованием без потерь в зарплате. Согласно внутреннему опросу компании, 92% инженеров и разработчиков хотят посвятить значительную часть карьеры работе в DataArt.