Онлайн-касса может заменить пятерых сотрудников. Каких?

В 2018 году большинство российских предпринимателей должны были перейти на онлайн-кассы, а с 1 июля 2019 года их обязаны иметь уже практически все. На кассу придется потратиться, но в целом жизнь предприятия станет проще. Например, будет меньше издержек, связанных с персоналом. А еще онлайн-касса не ходит в отпуск и даже на обед. Вместе с «МТС Кассой» перечисляем, каких сотрудников такая система может заменить, — или хотя бы упростит им жизнь.

Маркетолог

Онлайн-кассы анализируют данные и готовят статистические отчеты. Вы будете знать точные цифры о прибыли и продажах, размеры среднего чека, количество возвратов и затрат. Система собирает информацию с каждой кассы, так что проанализировать данные можно как по отдельной точке продаж, так и по целой торговой сети. С помощью такой аналитики можно выстраивать более эффективную маркетинговую стратегию. Вы сможете составить список самых выгодных и ликвидных позиций, чтобы знать, какие продукты нужно продвигать в первую очередь, какие стоит выложить на более видные места, на какие пора дать скидку, а какие вовсе стоит убрать из оборота. Если по отчетам вы увидите, что, например, клубника накануне праздника продается лучше, чем в другие дни, — сделайте на нее ставку в следующую предпраздничную неделю и положите ее на видное место.

«МТС Касса» — это облачное решение, в которое уже встроено более 40 маркетинговых отчетов. Вы сможете замерять эффективность своих действий и сравнивать статистику за любой период. Система также позволяет запускать акции и распродажи, создавать подарочные сертификаты и бонусные карты с накапливающими в облаке баллами. По мнению экспертов МТС, грамотное использование системы позволяет увеличить прибыль на 15–20%.

Кладовщик или товаровед

Онлайн-кассы помогут следить за учетом товаров. Система всегда знает, сколько какой продукции в магазине и на складе, что нужно оперативно докупить, какие товары добавить в номенклатуру, а у каких вот-вот закончится срок годности. А еще с помощью онлайн-касс можно проводить инвентаризацию, пересчитывать все поштучно, закрывать магазин на целый день больше не нужно. Достаточно выгрузить группы оставшихся товаров (например, по категориям) и сверить с фактическим наличием в магазине и на складе. После проведения инвентаризации сервис автоматически оформляет акты списания и соответствующие документы. Ценники тоже не придется рисовать вручную — все делается в программе за несколько кликов. 

«МТС Касса» позволит проводить инвентаризацию, не нанимая отдельного товароведа, — с системой легко справится один кассир. Встроенная функция «Редактор ценников» позволяет создавать ценники с индивидуальным дизайном, которые будут выглядеть единообразно и аккуратно. На них можно нанести штрихкод, который позволит быстрее обслуживать покупателей.

Бухгалтер

Онлайн-кассы избавят от лишней бюрократии и бумажной волокиты. Например, все отчеты по документам формируются в личном кабинете пользователя. Тут же можно создавать и заполнять любые торговые документы — кассовые книги, счета-фактуры, товарные накладные, акты списания товаров, журналы регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, чеки возврата и так далее. Кроме того, облачные сервисы самостоятельно обновляют программное обеспечение. Это значит, что у вас всегда будет актуальная версия программы — с учетом законодательства и тенденций на рынке. 

«МТС Касса» позволяет упростить документооборот и сэкономить на зарплате бухгалтера. Система интегрируется с «1С», ФГИС «Меркурий» и другими. Например, приемка, постановка на баланс, списание, возврат организуется через ЕГАИС за несколько кликов. Здесь же удобно проводить сверку остатков товаров, в случае расхождений программа может самостоятельно создавать акты списания или акты постановки на баланс.

Администратор

Онлайн-касса поможет контролировать работу сотрудников магазина. Система беспристрастна, и ее главный критерий оценки — это цифры. Онлайн-касса позволит проследить, во сколько открылся и закрылся магазин, сколько покупок и возвратов было сделано, каким был средний чек за определенный период. Чтобы получить доступ к этим данным, не нужно присутствовать в торговой точке — достаточно иметь телефон или планшет с интернетом.

Товароучетная система «МТС Касса» позволяет сформировать рейтинг сотрудников по принесенной выручке. Здесь же можно без труда рассчитать зарплату каждого сотрудника, используя отчет «Мотивация кассира». Бонус сотрудников можно привязать к размеру выручки магазина за заданный период и количеству возвратов.

Управляющий

Контроль поставок и ценообразование магазина тоже осуществляются через онлайн-кассу. Во-первых, система формирует возврат поставщикам, хранит документы взаиморасчетов, историю заказов и всего прочего (об этом мы рассказывали выше). Во-вторых, можно упростить процесс ценообразования — задать фиксированную цену или рассчитать процент наценки на каждый товар, на группы товаров по категориям, по поставщикам и так далее.

В «МТС Кассе» есть шесть разных схем для ценообразования. Вы можете выбрать подходящий вариант и провести настройку только один раз, и далее при приемке товара цены будут рассчитываться по этому шаблону. Если не нужно вводить цены вручную, значит, можно сократить количество возможных ошибок.