Как защитить предприятие от посторонних (и узнать, сколько времени сотрудники проводят на работе) 

Тот, кто хоть раз был в современном бизнес-центре, видел, как сотрудники проходят через электронные проходные и открывают двери кабинетов картами. Система безопасности не только задержит чужака, но и поможет наладить трудовую дисциплину и узнать количество посетителей. Вместе с компанией PERCo, которая специализируется на производстве систем безопасности, рассказываем, как оборудовать офис и какую выгоду из этого можно извлечь.

Установите турникеты

Когда сотрудники службы безопасности проверяют на входе бумажные пропуска, они могут ошибиться — случайно или намеренно. В итоге на охраняемую территорию попадают посторонние. С автоматизированной пропускной системой и централизованным управлением такое вряд ли случится.

Важная часть такой системы — турникеты. Они бывают разные — отличаются и по габаритам, и по внешнему виду, и по принципу работы. Одни из самых распространенных — турникеты-триподы, знакомые по проходным в учреждениях и входам в транспорт. Конструкция рассчитана на небольшие пространства и обеспечивает проход 30 человек в минуту.

Еще бывают полноростовые роторные турникеты, полностью перекрывающие зону прохода. Такие ставят на проходных предприятий, на стадионах и других объектах, где особенно важна безопасность, — конструкция рассчитана на проход 20 человек в минуту. Самая большая пропускная способность у скоростных проходов — турникетов с раздвижными и распашными створками, как в метро. Их обычно ставят в помещениях с высокими требованиями к дизайну и комфорту: например, в бизнес-центрах и банках. Через них могут пройти до 60 человек в минуту.

Компания PERCo предлагает для установки разные решения для контроля доступа посетителей и сотрудников. PERCo поможет подобрать оборудование в зависимости от задач объекта. Например, электронная проходная с турникетом-триподом обойдется менее чем в 100 тысяч рублей, скоростной проход будет стоить около полумиллиона рублей.

Настройте идентификацию по карте, смартфону или отпечатку пальца

Допустим, турникеты поставили. А как организовать доступ? Чаще всего сотрудникам раздают специальные карты — это дешевле и привычнее. Такие ключи можно защитить от копирования, но их можно потерять или забыть. Еще сотрудники могут передавать их друг другу или вообще посторонним людям. За такими махинациями должны следить сотрудники безопасности: когда человек прикладывает карту, охранник видит фотографию владельца у себя на мониторе и может запретить проход. Кроме того, всегда можно посмотреть изображение с видеокамеры.

Альтернатива картам доступа — смартфон. Он всегда под рукой, люди редко доверяют его посторонним или оставляют без присмотра. На телефон ставится специальное приложение, после чего его можно использовать в качестве пропуска.

Самый надежный способ — идентификация по отпечатку пальца. Его уж точно нельзя забыть, потерять, отдать без ведома. Отпечаток практически невозможно подделать, и, хотя его обработка происходит чуть дольше, чем чтение чипа, эта технология востребована в офисах по всему миру.

PERCo производит оборудование контроля доступа, поддерживающее работу с разными идентификаторами: картами, смартфонами, отпечатками пальцев. Некоторые модели турникетов уже оснащены считывателями ключей, на другие их нужно устанавливать дополнительно.

Автоматизируйте выдачу гостевых пропусков

Идентификацию для сотрудников настроили, всем выдали ключи доступа. Осталось придумать, как быть с гостями и клиентами. Конечно, можно поставить будку с охранником, который будет смотреть документы и сверять имена. Но есть современное оборудование и программы, которые позволяют сотрудникам заказывать пропуска для гостей, не покидая своего рабочего места. Для этого достаточно зайти в программу, вбить нужные данные — и пропуск готов. Прямо на проходной можно установить специальные сканеры, которые будут распознавать документы (паспорт или удостоверение). Все вместе это упростит жизнь службе безопасности.

Система PERCo-Web позволяет автоматизировать работу с пропусками. Вводя в систему имя и данные гостя, оператор назначает срок действия его пропуска и права доступа.

Разграничьте доступ внутри здания

Оборудование для контроля доступа можно установить не только на проходной, но и внутри здания. Разным сотрудникам можно назначить разные права в соответствии с их графиком работы и полномочиями. Так, попасть в серверную смогут только айтишники, на склад — только грузчики и кладовщики, в кабинет директора — только директор. Можно сделать так, чтобы сотрудники без надобности не могли войти в офис в свои выходные или в нерабочее время. Каждое устройство связано с единой системой, а служба безопасности сможет контролировать все входы и выходы онлайн, следя за перемещениями по территории. При этом в случае экстренной ситуации турникеты автоматически разблокируются для проведения эвакуации.

Cистема PERCo-Web позволяет поставить отдельные помещения на усиленные режимы «охрана» или «комиссионирование». Тогда их посещение будет возможно только в присутствии руководителя или соответствующего специалиста.

Учитывайте рабочее время сотрудников и сократите издержки

Руководству бывает сложно учесть, сколько времени сотрудники реально проводят на работе. А система безопасности не только помогает организовать доступ, но и ведет учет данных. Каждый раз, когда сотрудник прикладывает свой идентификатор, фиксируется время и место. При желании можно сформировать отчеты о дисциплине труда — за день, за неделю или за месяц.

Системы учета рабочего времени используются и без турникетов — можно просто установить контроллер регистрации, к которому сотрудники будут прикладывать пропуска, чтобы отметиться. Устройства можно установить у двери перед рабочим кабинетом или цехом, чтобы следить за временем прихода и ухода. А руководство сможет контролировать все отчеты онлайн.

Система PERCo-Web позволяет контролировать реальный график работы и сократить потери рабочего времени. Например, после внедрения системы на Таганрогском металлургическом заводе, где работает более 15 000 человек, за восемь месяцев удалось сократить нарушения трудовой дисциплины в пять раз. Система достаточно быстро окупается: как показывает опыт, оборудование для небольшой компании из 100 сотрудников окупится менее чем за месяц. Компания PERCo и ее сертифицированные партнеры в разных регионах помогут рассчитать комплектацию для конкретного объекта, настроить систему и обучить сотрудников с ней обращаться. Примеры решений для офисов, бизнес-центров, предприятий и других объектов доступны на сайте компании.