Сейчас многие работают вне офиса — и необязательно из дома. Как в таких условиях не отвлекаться на все подряд и делать дела? Объясняют профессионалы

Еще не все вернулись в офисы, а некоторые компании и вовсе продлили удаленку для своих сотрудников. При этом, кажется, многие ощутили, что сидеть дома невозможно, и начали приходить с ноутбуками в кафе, бары, на скамейки бульваров и в другие приятные места. Как в таких условиях оставаться продуктивным и сосредоточенным? Вместе с ASUS расспросили об этом тех, кто уже давно отказался от офисного кресла.

Запомните: не работайте в комнате, в которой стоит кровать

Чтобы не сойти с ума от удаленки, лучше заранее организовать рабочее место. Универсальное правило — не работать лежа. Ни на диване, ни на кровати. Медиаконсультант Александр Амзин уже десять лет почти не ходит в офис и даже разработал собственную методику, как сделать работу эффективной. «Вам надо отгородиться от домашних на время работы, — говорит Амзин. — Во-первых, наденьте наушники, даже если не слушаете музыку. Во-вторых, не работайте в одной комнате с кроватью. Она победит». 

Не бойтесь работать из разных мест. Базовый лагерь возле Эльбруса тоже подойдет!

Каким будет ваше идеальное рабочее место, зависит от личных предпочтений. Подумайте, будут вас отвлекать шум, запах еды и постоянная смена локаций или, наоборот, помогут сосредоточиться. Редактор сайта The Challenger Анастасия Баранова постоянно путешествует и работает из самых разных точек, будь то кафе, самолет или базовый лагерь возле Эльбруса. «У меня творческая работа, которая при этом требует высокой степени концентрации, — говорит Анастасия. — Я стараюсь менять локации, но слежу, чтобы это не вредило рабочему процессу. В хорошую погоду мне нравится до обеда работать дома, а потом выбираться есть и работать в кафе. Я пробовала работать в библиотеке, но мне не понравилось: тишина как будто давила и мешала. Наверное, я просто привыкла к шуму чашек вокруг. В середине дня почти в любом кафе большинство людей сидят с ноутбуками — из-за этого я чувствую себя в центре событий, будто работаю среди коллег, просто пока незнакомых».

Соберите заранее сумку — в ней должно быть все необходимое 

Если вы работаете вне дома, важно не забыть взять с собой все, что может понадобиться: гаджеты, блокнот, еду для перекуса, лекарства и книжку (на случай, если вам захочется сделать перерыв). «Помимо компьютера, я обязательно беру с собой зарядки от ноутбука и от телефона, наушники (беспроводные и проводные, если первые разрядятся), бутылку с водой, паспорт, влажные салфетки (регулярно протираю руки и технику), — говорит Анастасия Баранова. — Часто ношу с собой зубную щетку и универсальный крем — на всякий случай. Также стараюсь надевать комфортную одежду, когда знаю, что предстоит весь день просидеть за компьютером. Любимая униформа — мягкие штаны и худи с капюшоном, кроссовки. В холодные дни кладу с собой в рюкзак компактную свернутую жилетку и надеваю ее, если становится прохладно». 

Новый ноутбук ZenBook 13 от ASUS стал еще более тонким и легким, чем предыдущие модели серии, — его можно брать с собой и в кафе, и в парк, и куда угодно, где есть вайфай и вкусный кофе. И даже если вы забыли дома зарядку — ничего страшного. Время автономной работы ZenBook 13 достигает 22 часов. При этом у ноутбука есть функция ускоренной подзарядки: за 49 минут заряд поднимается с 0 до 60%. 

Заранее определите рабочие задачи на день и не засиживайтесь

На удаленке есть риск растянуть рабочий день до бесконечности и в какой-то момент начать падать от усталости и переработок. Чтобы этого избежать, лучше заранее понимать объем задач, которые необходимо сделать. «У нас в команде гибкое расписание, — говорит основательница коммуникационного агентства Анастасия Евдокимова, которая в этом году отказалась от офиса. — Но это работает только тогда, когда у сотрудников есть понимание задач и мотивация их выполнять. В таком случае, если человек переработал, он может отдохнуть на следующий день, даже если это среда».

Не забывайте о дисциплине — она нужна даже на удаленке!

Даже если в удаленке вы больше всего цените гибкость, не стоит забывать про распорядок дня. Например, Александр Амзин придерживается такой схемы: утром занимается личными проектами, день отдает чужим запросам, а вечер старается проводить с семьей. Расписание Анастасии Барановой тоже довольно гибкое: например, в середине дня она может устроить тренировку на скалодроме. Но работа в будние дни в приоритете. Чтобы ничего не забыть, Анастасия использует планировщик Todoist. «Программа установлена у меня и на компьютере, и на телефоне, все данные синхронизируются, — объясняет редактор. — Все дела я записываю только туда — это позволяет держать голову пустой. Мне важно, чтобы все было в одном месте, поэтому рабочие и личные планы не разделяю». 

А чтобы заниматься делами и вести to-do лист было еще удобнее, инженеры ASUS снабдили ноутбук ZenBook 13 большой клавиатурой, она без преувеличения занимает всю ширину корпуса и дополнена тачпадом NumberPad 2.0. А встроенная инфракрасная камера работает даже при плохом освещении и позволяет быстро проходить аутентификацию и входить в Windows без пароля.

Попробуйте разные техники, чтобы повысить производительность. «Помидорный» таймер никто не отменял! 

За десять лет работы на удаленке Александр Амзин перепробовал массу методов повышения производительности и даже написал об этом книжку «Бессистемные советы». «Из работающего почти всегда: „помидорный“ таймер (25 минут работаешь, 5 — отдыхаешь) и три блокнота (для срочных дел, для активных проектов, которые могут подождать, и для мелких задач, которые легко сделать в любой свободный момент)», — рассказывает он. 

Анастасия Баранова советует в первую очередь браться за срочные и неприятные задачи, а еще за те, выполнение которых требует не больше пяти минут. «Еще я ориентируюсь на свое самочувствие, — говорит Анастасия. — Прокрастинация означает для меня, что я устала. Если чувствую, что батарейки сели, задергиваю шторы и лежу в темноте и тишине 15–20 минут. Обычно помогает». 

Сделайте рабочий процесс приятным и не забывайте себя поощрять

Чтобы достичь прогресса и сохранить рассудок, Александр Амзин советует заниматься только тем, что нравится. А еще можно заранее продумать особые механизмы поощрения за сделанную работу. Например, Амзина справляться с задачами быстрее мотивирует возможность после работы поиграть в World of Warcraft или посмотреть Netflix. А Анастасия Евдокимова и ее команда используют принципы геймификации: в начале недели составляют список задач, а в конце расставляют плюсики и хвалят друг друга. 

«Скролльте в перерывах смешные картинки в интернете (развеселят кого угодно), съешьте круассан с кофе (как мотивация работать быстрее), держите почту в чистоте (я стараюсь, чтобы у меня всегда был zero inbox, исключений нет) и стакан воды рядом, — делится лайфхаками Анастасия Баранова. — Хорошо спите ночью (планируйте все тусовки на пятницу и выходные). Знакомьтесь с профессионалами, до уровня которых вам захочется дотянуться». 

Поддерживайте командный дух и все-таки встречайтесь с коллегами (но осторожно!)

На удаленке можно ощутить нехватку общения и стать тревожным из-за непонимания, насколько быстро коллеги справляются со своей работой. Анастасия Евдокимова считает, что переписки в мессенджерах и созвоны в зуме не могут стать полноценной альтернативой живому общению. «Обычно мы работаем из дома, но раз в неделю собираемся в коворкинге, — говорит она. — Во-первых, так мы можем быстрее и продуктивнее проговорить рабочие задачи, а во-вторых (что важнее), поддержать командный дух и укрепить межличностные связи. Когда все долго находятся в изоляции, пропадает теплота и может возникнуть ощущение разобщенности. А при встрече мы можем обсудить не только дела, но и поговорить о чем угодно: от происхождения синяка у коллеги до ситуации в Беларуси. Это помогает остаться живым человеком. И иногда достаточно просто обняться, чтобы вернуть всей команде спокойствие». 

Ноутбук ZenBook 13 подходит как для работы, так и для развлечений, и все благодаря новейшему процессору Intel Core десятого поколения. В его конфигурацию также входят скоростной накопитель, работающий в режиме PCIe x4, и беспроводной модуль Intel Wi-Fi 6. Кроме того, с этим ноутбуком можно работать хоть в самолете, хоть у базового лагеря возле Эльбруса. Он прошел (и выдержал!) внутренние стресс-тесты ASUS: среди них, например, работа при давлении на высоте 4,6 километра.