Что мне лучше оформить — ООО или ИП? А кассу обязательно заводить? Краткий гид для тех, кто начинает свое дело

В России ежегодно регистрируется несколько сотен тысяч малых и средних компаний. Что нужно знать, прежде чем открывать свое дело? Как выбрать форму предприятия? А как платить налоги? Разбираемся в этих вопросах вместе с новой площадкой для предпринимателей МТС Твой бизнес.

У меня есть бизнес-идея. Как понять, что игра вообще стоит свеч? 

Надо определить, кто ваша целевая аудитория и чем вы отличаетесь от конкурентов. Для этого можно попросить помощи у ваших потенциальных покупателей: провести опрос среди друзей и знакомых, найти людей в районной группе на фейсбуке или во «ВКонтакте», поискать заинтересованных в профильных сообществах. Их ответы могут вас удивить — причем и приятно, и неприятно.

После этого пишите бизнес-план — и чем подробнее, тем лучше. В нем нужно дать ответы на вопросы, определяющие успех дела. На чем вы будете зарабатывать? Что вам понадобится, чтобы запуститься? Когда и при каких условиях вы сможете выйти на окупаемость и получить прибыль? А еще хорошо бы проанализировать, как живет похожий бизнес. Например, если вы собираетесь открывать кофейню, разузнайте, как идут дела у кафе, открытого в похожем районе. 

А сколько денег придется потратить на старте? Мне надо будет брать кредит?

Все зависит от вашей идеи. На стадии бизнес-плана надо придирчиво посчитать свои потенциальные расходы. Например, есть вещи, на которые вам в любом случае придется потратиться: это как минимум госпошлины за регистрацию компании, зарплатный фонд, закупки, аренда, коммуналка, налоги, бухгалтерия и юристы (свои или на аутсорсе), лицензии на ПО или подписка на онлайн-сервисы для бизнеса. 

В идеале запускаться лучше на свои: если дело прогорит, вы хотя бы не останетесь в долгах. Если своих денег не хватает, можно обратиться к золотому правилу 3F — friends, family and fools, то есть попросить вложиться друзей и семью и поискать инвесторов среди тех, кто поверит в вас авансом. Еще можно найти партнера, который хочет запускать такой же бизнес. Только не забудьте договориться о распределении долей: если идея ваша и основная нагрузка ляжет на ваши плечи, то вам должно принадлежать не менее 51%.

Если вы в своей идее не уверены, кредит стоит рассматривать в последнюю очередь. Но если есть проработанный бизнес-план и, судя по отзывам, все должно выстрелить, то можно попробовать пойти в банк. Сегодня есть предложения для начинающих предпринимателей: обычно это кредиты до 3 миллионов рублей со ставкой 14–19% в год.

Даже если вы еще не запустились, вам нужен сервис, чтобы распланировать все дела и задачи и ничего не упустить. Поможет таск-менеджер для предпринимателей — такой есть у платформы МТС Твой бизнес. Он называется Workzen и помогает распланировать все задачи и следить за этапами их выполнения. Еще туда можно подгрузить базу с контактами потенциальных покупателей — с комментариями по каждому.

Ничего не понимаю в этих формах регистрации! Что выбрать — ИП, ООО или что-то другое? 

Это вечный вопрос. В целом главное отличие ИП от ООО в том, что открыть первое проще и дешевле (пошлина в 800 рублей и несколько дней ожидания), но владелец у бизнеса может быть только один. На регистрацию ООО сейчас тоже нужно до пяти дней, но в отличие от ИП тут придется заплатить пошлину в 4000 рублей и вложить в уставной капитал минимум 10 000 рублей. Зато у компании может быть несколько совладельцев — вариант для тех, кто открывает бизнес с партнерами. 

Чтобы стать ИП, нужен только паспорт, выбранные коды деятельности по ОКВЭД и оплаченная госпошлина. Еще придется встать на учет в налоговом органе. Для ООО нужен юридический адрес компании, данные всех участников и вид деятельности по ОКВЭД. А еще нужно выбрать вид налогообложения, сделать печать и открыть расчетный счет в банке.

Если открывать совсем маленькое дело вроде пекарни в Instagram, то можно стать самозанятым. Это новая облегченная форма налогообложения для фрилансеров: стать им может физлицо или ИП без сотрудников, которое что-то делает своими руками и продает. Все, что нужно, — зарегистрироваться в приложении ФНС «Мой налог» и платить 4% от дохода (или 6% — если сотрудничаете с юрлицами). Но для бизнеса побольше — магазина или кофейни — такая форма не подойдет, потому что она, например, не позволяет нанимать сотрудников.

Кстати, о налогах: а как их платить?

Система налогообложения зависит от того, какой у вас бизнес и какую юридическую форму вы выбрали. Например, для ИП есть несколько типов: 

• вмененка, когда предприниматель платит фиксированный налог со ставкой от 7,5%; 
• упрощенка, когда предприниматель платит 6% от доходов или 5–15% от доходов минус расходы. 
• патент, когда предприниматель платит фиксированную сумму за год (собственно, покупает патент) и не платит налоги. Но работает это только для ограниченного вида бизнесов, в разных регионах списки могут быть разными. Но есть минимум названий, прописанных в законе: например, парикмахерские, фотостудии, всевозможные ремонты, обучающие курсы и сдача жилья в аренду. Патентная система распространяется только на предпринимателей, чья выручка в год не превышала 60 млн рублей, при этом сотрудников в компании должно быть не больше 15.   

У ООО тоже есть вмененка, когда компания отчисляет в налоговые органы фиксированные 15%. Дополнительных нюансов у ООО больше, чем у ИП, но самостоятельно в них можно не разбираться: в последние годы открылось много сервисов, которым можно отдать всю работу на аутсорс. Оплатить налоги как ООО, так и ИП могут без физического присутствия — в приложении ФНС.

Ура, все бумаги готовы! Есть только вопросик про онлайн-кассу. Как понять, нужна она мне или нет?

Это тоже зависит от вашего типа бизнеса. В 2020 году онлайн-касса нужна практически всем. Исключения можно посмотреть в соответствующем законе: к ним, например, относятся компании, которые получают оплату только от предпринимателей или юрлиц на расчетный счет. Также касса не нужна ИП с патентной системой налогообложения. Если же вы что-то продаете физическим лицам, будь то товары или услуги, касса вам обязательно понадобится.

Подключить онлайн-кассу можно и через МТС. Компания также поможет купить или взять напрокат кассу физическую: она пригодится, если вы ведете бизнес в офлайне.

Где искать клиентов? Как размещать рекламу? И, главное, как понять, работает ли она? Аааааа!

И клиентов, и партнеров можно искать в интернете. Даже если ваш бизнес — не онлайн-сервис, а кофейня. Для такого бизнеса сейчас важнее всего завести группы в соцсетях: там можно найти первых покупателей среди тех, кто интересуется вашей темой или живет неподалеку от вашего магазина или кафе. А чтобы на них выйти, надо правильно настроить рекламу. 

У всех соцсетей есть специальные рекламные разделы, где можно настраивать таргетинг на определенную аудиторию по возрасту, полу, месту, интересам и другим критериям. Но делать это лучше не по наитию, а на основе аналитики. А потом, когда база клиентов уже появится, важно с ней работать: рассказывать об акциях и скидках, но при этом не отпугивать чрезмерным объемом рекламы.

Найти клиентов и начать с ними общаться поможет сервис «МТС Маркетолог». Для начала вы сможете найти потенциальных покупателей в базе абонентов МТС и настроить рекламную СМС-рассылку. Потом — запустить рассылки в почте и в соцсетях. Сервис позволяет также следить за показателями рекламной кампании. Рассылки можно таргетировать по геолокации или интересам: всего там собрано более 200 разных типов аудитории.

Как проверять поставщиков и контрагентов? А то закажешь товар, а его не привезут! А деньги пропадут!

Такой риск у начинающих предпринимателей действительно есть. Даже если на первый взгляд фирма, с которой вы собираетесь работать, кажется надежной, за ней могут числиться огромные долги и бесконечные судебные тяжбы. Одного такого недобросовестного партнера может хватить, чтобы маленький бизнес обанкротился. 

Чтобы проверить бизнес, можно заказать выписку из Росреестра и ЕГРЮЛ, посмотреть, на какой юридический адрес она зарегистрирована (если на нем же висят еще с полсотни непонятных компаний, это дурной знак). Еще можно разузнать про владельцев и руководство компании: вдруг они сейчас судятся с другими заказчиками? Стоит обратить внимание на то, занимается ли компания тем бизнесом, который был заявлен при регистрации (если нет, то это должно насторожить), и изучить бухгалтерскую отчетность: соответствует ли выручка компании ее масштабам. 

Все эти данные можно попробовать собрать самостоятельно — или воспользоваться специальным сервисом для проверки контрагентов. Есть такой и у МТС: он называется Insider. С его помощью можно найти всю информацию в одной сводке, достаточно знать ИНН или ОГРН партнера. А еще сервис поможет все проанализировать и понять, стоит ли иметь дело с этим подрядчиком.