Хочу открыть расчетный счет для своего бизнеса. Что нужно знать?

Вы индивидуальный предприниматель, а значит, вам нужен расчетный счет. Любому бизнесу хотелось бы, чтобы обслуживание было незаметным, не приносило лишних хлопот и при этом стоило не слишком дорого. Вместе с ДелоБанком рассказываем, на что обратить внимание при открытии счета и как выбрать подходящий тариф.

По закону без расчетного счета ИП может платить и принимать платежи только наличными, а сумма сделки по одному договору не должна превышать 100 000 рублей. Если вы фрилансер с заказами на 5–10 тысяч рублей, работать без расчетного счета сможете. Но если вам, например, предложат проектную работу на более крупную сумму, без него уже не обойтись.

Представим, что вы собираетесь открыть кофейню формата «кофе с собой». Аренда нескольких метров стоит всего 25 000 рублей в месяц, но минимальный срок контракта, который предлагает вам арендодатель, — полгода. Получается 150 000 рублей — лимит превышен. Если у вас нет расчетного счета, клиенты не смогут оплатить покупку картой, а это попросту неудобно. Кроме того, отсутствие расчетного счета обычно отпугивает поставщиков и других партнеров. А работать с агентами из-за рубежа без расчетного счета будет невозможно: они просто не смогут с вами расплатиться. 

Если ИП еще может работать без расчетного счета, то для ООО это еще сложнее. Закон не запрещает этого напрямую, но ограничения по платежам и хранению денег делают такой формат просто невыгодным. Через расчетный счет предприниматель управляет всеми денежными потоками компании — от перечисления заработной платы до уплаты налогов и работы с закрывающими документами. Во всем этом банк тоже может помочь. Например, с помощью мобильного приложения.

Онлайн-банкинг и мобильное приложение

2020 год почти настал, а значит, без мобильного приложения сейчас никуда. Некоторые банки, например, вообще позволяют открыть расчетный счет прямо через него — достаточно заполнить электронную заявку. Тогда банк откроет счет и привезет документы в нужное время и место.

Современные банки стремятся сделать сайты и мобильные приложения для юридических лиц такими же удобными, как для индивидуальных клиентов. Интерфейс приложения должен быть интуитивно понятным: если вы не сразу схватываете, как сделать перевод или пополнить счет по номеру карты, стоит рассмотреть другие варианты.

Большой плюс, если в приложении можно завести виртуальную карту для снятия наличных и корпоративных покупок. Такая карта может существовать только в электронном виде — не нужно идти за ней в банк, ждать курьера и бояться ее потерять.

В ДелоБанке открыть счет можно онлайн. Приложение банка было признано лучшим в 2019 году по версии агентства Markswebb. Здесь есть справочник контрагентов, а к счету можно приложить изображение печати или подписи. Приложение предлагает расширенные возможности работы с документами. Например, вы можете составить акт, выставить счет и отправить платежку за пару кликов. 

Стоимость обслуживания 

Стоимость обслуживания счета может включать как просто абонентскую плату, так и дополнительные комиссии: за обработку платежей, переводы физлицам, снятие денег в банкомате. Стоит уточнить и то, снимает ли банк плату за обслуживание при нулевом балансе. Некоторые банки за небольшую комиссию предоставляют клиентам целый набор услуг, например пакет бесплатных переводов в другие банки или начисление процентов на остаток, — важно уточнить, что входит в минимальный пакет. 

Существуют тарифы и без абонентской платы. Они подходят сезонному бизнесу, фрилансерам и юрлицам, которые проводят до 10 платежей в месяц. Но если компания занимается оптовой торговлей, имеет в штате несколько сотрудников или работает с несколькими подрядчиками, ей постоянно приходится иметь дело с большим количеством бумажной волокиты. В этом смысле пакетный тариф, куда за символическую плату уже включены услуги бухгалтера и юриста, выгоднее. 

Денежные переводы с расчетного счета в платных тарифах, как правило, стоят дешевле, чем в бесплатных, или за них вообще не надо платить. Попробуйте подсчитать примерное количество переводов со счета в месяц: если их больше 10, имеет смысл выбрать платное обслуживание. 

В ДелоБанке можно выбрать один из пяти тарифов. Например, в тарифе «Выгодный старт» обслуживание бесплатное, а платеж контрагенту обойдется в 87 рублей. В тарифе «Активный рост» обслуживание стоит 990 рублей в месяц, при этом можно получить 15 бесплатных переводов. Условия остальных тарифов подробно расписаны на сайте.

Дополнительные услуги и полезные опции

Сегодня банк не просто выполняет базовую платежную функцию, но и помогает предпринимателю вести бизнес. Одна из самых полезных дополнительных услуг — бухгалтерская помощь. Вести бухгалтерию — не самое простое занятие. Здорово, если с этим вам поможет банк: он автоматизирует учет, а сервис обойдется дешевле, чем наем бухгалтера на аутсорс. 

Также в список услуг может входить эквайринг, онлайн-касса, зарплатный проект, корпоративная карта, юридическая помощь, прием оплаты по ссылке. Возможно, не все из них вам понадобятся сразу, но лучше подготовиться заранее. 

В сервисы ДелоБанка входят онлайн-касса, обычный и интернет-эквайринг, зарплатный проект, облачная бухгалтерия, помощь юриста и проч. — выбрать и узнать подробности можно на сайте. Корпоративная карта, без которой сложно обойтись владельцу расчетного счета, выдается каждому клиенту ДелоБанка, выпуск и обслуживание — бесплатно.

Время работы банка

Двери банка могут быть открыты круглосуточно, но это не значит, что ночью или ранним утром можно пользоваться всеми сервисами. Обычно операционный день длится восемь часов, но некоторые банки его продлевают. 

Операционный день — это время, когда банк принимает документы на перевод и отзыв средств, обрабатывает их и исполняет. Чем дольше работает банк, тем выше шансы, что ваш запрос успеют выполнить, а поставщики, сотрудники и налоговая получат свои деньги вовремя. Продленный операционный день особенно удобен тем, кто работает с иностранными клиентами. Еще стоит выяснить, в какие часы работает онлайн-поддержка и как быстро сотрудник банка отвечает на вопросы в чате.