партнерский материал

Кладовщик и аналитик в одном приложении Девять причин использовать сервис МойСклад

Meduza
09:13, 23 мая 2016

Фото: Robert Essel NYC / age Fotostock / Фотобанк Лори

Торговый бизнес — интернет-магазин, розничная точка или оптовый склад — это, прежде всего, толковый учет. Как обрабатывать заказы? Как анализировать продажи? Как обезопасить себя от нечестных продавцов? Если бизнес развивается, то таблички в экселе уже не спасают, зато с учетом и аналитикой может справиться облачный сервис МойСклад

1. Простота и универсальность

МойСклад создан специально для торгового бизнеса и имеет инструменты для решения всех актуальных задач. Даже если ваша компания имеет несколько каналов продаж (например, интернет-магазин и несколько розничных точек), вся их деятельность может быть сведена воедино. При этом, за счет «облачности» сервиса, вся статистика, финансовая отчетность и аналитика доступны из любого места, где есть интернет. Однако в нем нет «десятиэтажных» меню, интерфейс системы интуитивно понятен. Для бизнесов разного масштаба придуманы подходящие тарифы. Если компания растет, можно просто перейти на новый тариф без каких-либо дополнительных настроек. А для одного пользователя есть бесплатный тариф.

2. Надежность и безопасность

Сломавшийся офисный компьютер, где хранились все данные, или недобросовестный сотрудник, который скопировал на флешку клиентскую базу и стер ее из общего доступа — больше не катастрофа. Вся информация копируется в реальном времени и хранится в нескольких дата-центрах в разных городах. МойСклад (с учетом плановых технических работ) доступен 99,9% времени. При этом, даже если в какой-то момент у вас возникает проблема с интернет-соединением или на сервере идут технические работы, вы сможете вести продажи в режиме офлайн. Когда связь появится, все данные синхронизируются. 

3. Максимальная мобильность

Сервис доступен всегда и везде. Для полноценный работы хватит и планшета, подключенного к интернету — причем, достаточно даже скорости мобильного интернета. Есть и приложение для руководителей. Оно позволяет просматривать продажи, складские остатки и счета на экране смартфона. В настоящий момент идет работа над приложением для розничной торговли под iOS, так что в скором времени управлять торговлей на розничной точке можно будет прямо с айфона.

4. Интеграция с распространенными программами и «железом»

Создатели сервиса приложили много усилий, чтобы пользователям не пришлось думать о совместимости сервиса — МойСклад интегрирован со всеми распространенными «движками» сайтов (1С-Битрикс, UMI, InSales и другими). Настройка связи с ними занимает пять минут, причем без участия программиста. Есть протокол и для обмена с сайтами, созданными на собственных движках. Такой же простой обмен сделан и с 1С (например, для выгрузки бухгалтеру первичных документов) и с Excel (для загрузки прайс-листов или накладных). Для организации рабочего места продавца настроена синхронизация практически со всеми видами фискальных регистраторов и сканерами штрих-кодов.

5. Автоматизация розничных и оптовых продаж

С помощью сервиса можно автоматизировать работу розничной или оптовой торговли. Если подключить фискальный регистратор, сканер штрих-кодов и обучить сотрудников, можно удаленно наблюдать за работой нескольких торговых точек. При этом сервис позволяет еще и настройку прав доступа — чтобы сотрудники не могли видеть ту информацию, которая не предназначена для них. Система позволяет контролировать открытие торговых смен, фиксацию всех продаж (они в реальном времени передаются на сервер и формируют отчет о розничных продажах), покупки по дисконтным картам, деньги в кассе и многое другое. Если нужно сверить остатки товара, МойСклад позволяет создавать инвентаризационные описи и проводить проверки. Такой полный и оперативный учет в торговле исключает ущерб, наносимый недобросовестным персоналом.

6. Все для интернет-магазина

При подключении МоегоСклада сайт интернет-магазина становится красивой витриной, представляющей товар покупателям. Всю остальную работу сервис берет на себя. Обработка заказов, распределение по курьерам, контроль доставки и поступления денег, проведение акций, загрузка актуальных остатков — все эти функции доступны в МоемСкладе. За счет простого и быстрого протокола обмена выгрузка складских остатков на сайт возможна с периодичностью раз в 30 минут, значит в интернет-магазине витрина будет адекватно отражать наличие товаров на складе. Также в программе можно формировать почтовые и смс-рассылки для клиентов и передавать их в рассылочные сервисы.

7. Аналитика продаж

Важная часть МоегоСклада - аналитический блок. С помощью товарной аналитики можно узнать, что продается хорошо, а что не очень. Какие товары приносят максимальный доход? Что надо закупить, а что продать и забыть. 

Клиентская аналитика или CRM — возможность анализировать и сегментировать справочник покупателей, как по встроенным, так и по настраиваемым полям, проводить локальные рассылки или акции. Финансовая аналитика — движение денежных средств, задолженность и взаиморасчеты. На все эти вопросы аналитический блок дает простые и понятные ответы.

8. Работа с документами

МойСклад способен как импортировать все стандартные торговые документы, так и создавать их. Накладные, счета, счета-фактуры, ТОРГ-12, ТТН, акты, кассовые ордеры — все это можно создавать и выводить на печать или передавать в электронном виде контрагентам. Если вам нужно создавать собственные шаблоны документов (например, клиентский бланк для интернет-магазина), сервис поможет и в этом.

9. Круглосуточная техподдержка

Если что-то вдруг пошло не так — не понятен функционал, нужно разработать свой шаблон или интегрировать сервис — то техническая поддержка работает круглые сутки, без выходных. Консультации возможны по телефону или электронной почте. Помимо этого, на этапе освоения сервиса все вопросы можно будет задать персональному менеджеру.

Вне зависимости от специфики торговли, МойСклад — это полноценный бэк-офис: все процессы от закупки товара до поступления выручки на счет компании сводятся воедино, и аналитические инструменты позволяют оценивать текущее положение дел и планировать развитие.