«К нам приходят с овощной базы и говорят, что могут оцифровать издания» Как в России оцифровывают запасники библиотек и архивов

После пожара в библиотеке ИНИОН РАН правительство России начало готовить законопроект об обязательных электронных копиях новых печатных изданий. По просьбе «Медузы» журналист Илья Рождественский узнал, как устроено законодательство об оцифровке книг сейчас, сколько стоит оцифровка одной книги и в каком состоянии находятся электронные фонды основных российских библиотек и архивов. 

Законодательство

Долгое время свободно оцифровать материалы, не получая чьего-либо согласия, можно было лишь в том случае, если книга не охранялась авторским правом или если сроки охраны авторских прав уже истекли. В противном случае необходимо было заключать с автором отдельный договор. В 1993 году был принят закон, согласно которому авторские права действовали в течение 50 лет после смерти автора. В 2006-м одобрили поправки к Гражданскому кодексу, которые увеличили этот срок до 70 лет. Это практически полностью остановило оцифровку книг в российских библиотеках. Ситуация изменилась сравнительно недавно. В 2010 году по инициативе президента Дмитрия Медведева был опубликован проект закона, который позволил бы библиотекам, архивам и другим образовательным организациям создавать электронные копии книг без согласия авторов. Такие экземпляры могли предоставляться читателям только в помещении библиотеки. Закон вызвал яростное сопротивление со стороны писателей и издателей. Так, некоторые литераторы и общественные деятели направили письмо главе государства, призвав его остановить «процесс легализации книжного пиратства». Среди подписавшихся под обращением были, в частности, Дарья Донцова, Андрей Макаревич и Александра Маринина.

В результате в Госдуму закон был внесен в апреле 2012 года и подписан только спустя два года спустя.

В документ были внесены изменения, согласно которым библиотеки получили право оцифровывать лишь те книги, которые не переиздавались на территории Российской Федерации в последние десять лет. Также библиотекам было запрещено обмениваться элеткронными копиями книг. Закон вступил в силу с 1 октября 2014-го. А согласно майским указам президента, не менее 10% издаваемых в России книг должны включаться в Национальную электронную библиотеку.

После пожара в ИНИОН РАН правительство России начало подготовку законопроекта об обязательных электронных копиях новых печатных изданий. Поправки могут быть рассмотрены до 15 февраля, после чего их направят в Госдуму. Сейчас издательства направляют по одному бумажному экземпляру в 16 российских библиотек. Новый закон сокращает число этих экземпляров до шести. Взамен издатели должны будут передавать еще по три электронных копии изданий на материальном носителе в Российскую государственную библиотеку, Российскую национальную библиотеку и Президентскую библиотеку им. Бориса Ельцина.

Оцифровка

В первую очередь библиотеки сканируют каталоги, чтобы у читателей была возможность удаленно ознакомиться со справочным аппаратом.

Практический смысл оцифровки книг состоит не в том, чтобы защитить их от пожара: сделать это невозможно, если только не оцифровать все книги, которые есть в фондах. Поэтому библиотеки руководствуются другим принципом. Сканируются прежде всего редкие и уникальные издания, сохранность которых вызывает опасения. Во-вторых, сканируется перемещенное наследие: вывезенные ранее коллекции, которые государство возвращает другим странам; так, например, была оцифрована в «Иностранке» коллекция Эстергази, чтобы у российских ученых осталась возможность изучать эти книги. Кроме того, библиотеки сканируют книги, которые пользуются наибольшей популярностью у читателей. Для этого сотрудники библиотек анализируют заказы посетителей, выбирая издания для оцифровки, а также предлагают заполнить специальные анкеты на сайте (так поступают в «Ленинке»). Как отмечает директор Института научной информации по общественным наукам (тот самый ИНИОН) Юрий Пивоваров, ни одна библиотека мира не стремится к тотальной оцифровке, потому что «бессмысленно цифровать в каждой библиотеке одну и ту же книгу»: «Если в Колумбийском университете оцифровали, значит, уже можно пользоваться».

Затраты

Стоимость сканирования одной страницы документа зависит от того, в каком состоянии находится книга. Оцифровка страницы диссертации обойдется в два рубля. Однако часто книги приходится очищать от пыли (процесс называется «обезпыливание») и реставрировать. В этом случае только реставрация одной страницы может стоить около пяти тысяч рублей. Последующая оцифровка — еще по 50 рублей за страницу.

В федеральном бюджете не предусмотрено отдельной статьи расходов, посвященной исключительно сканированию изданий. Однако в документе указано, что на подключение библиотек к интернету и оцифровку книг в 2015-2017-м из федерального бюджета будет выделено по 80 миллионов рублей в год. В среднем библиотеки получают около полутора миллионов рублей в год. Так, на оцифровку Российской государственной библиотеке выделятся пять миллионов, но эта сумма не покрывает затраты, поэтому разница компенсируется за счет внебюджетных средств. Библиотека иностранной литературы получила в прошлом году два миллиона, но эти средства предназначены на закупку оборудования, а работы по оцифровке оформляются как штатные задания сотрудников. Библиотека им. Маяковского в Петербурге получает ежегодно от миллиона до 1 миллиона 200 тысяч рублей. По словам директора учреждения Зои Чаловой, этого хватает на оцифровку 500-600 книг.

Технология

Оцифровка осуществляется с помощью специальных сканеров. Самые простые — планшетные, используются в городских библиотеках. Крупные библиотеки закупают планетарные сканеры, оснащенные V-образной колыбелью, куда кладется книга. Подобная форма позволяет не раскрывать книгу на 180 градусов и, таким образом, свести к минимуму вредное воздействие на издание. В сложных случаях библиотеки обращаются к сторонним организациям, которые оцифровывают книги с помощью роботизированных сканеров, способных самостоятельно переворачивать страницы. Подобные сканеры могут работать до 24 часов в сутки, сканируя до трех тысяч страниц в час.  

Библиотеки: сколько оцифровано

Российская государственная библиотека

Объем фондов — 45,5 миллионов единиц хранения, из них 300 тысяч редких книг и 500 тысяч рукописей. Оцифровано около миллиона изданий, из них 150 тысяч — это рукописи и редкие книги.

Оцифровка каталогов РГБ началась еще в конце 1980-х годов за счет гранта Евросоюза. К оцифровке документов сотрудники библиотеки приступили десять лет спустя. После вступления в силу поправок к Гражданскому кодексу РГБ запланировала оцифровать 50 тысяч изданий, по тысяче книг в месяц.

Национальная электронная библиотека

Проект возник в 2004 году. В 2014-м портал НЭБ объединил ресурсы шести федеральных и 27 региональных библиотек. Также в 2014 году были оцифрованы около 10 тысяч книг. Сейчас на сайте НЭБ доступны около 1 миллиона 700 тысяч книг.

Президентская библиотека им. Бориса Ельцина

Задумана как крупнейшее национальное электронное хранилище документов. Фонд библиотеки полностью оцифрован и насчитывает 380 тысяч единиц хранения, из них 150 тысяч выставлены на портале, отмечает директор по общественным связям библиотеки Валентин Сидорин. В 2014-м было отсканировано 70 тысяч единиц хранения. Оцифровка проходит не только в Петербурге, где располагается основное здание библиотеки, но и в региональных отделениях (всего 120 отделений в 62 субъектах Федерации).

Российская национальная библиотека

В фонде — 37 миллионов единиц хранения, из них оцифровано 530 тысяч документов. В год в библиотеке сканируют 40 тысяч наименований. Последний проект по оцифровке — сканирование «Изданий русского авангарда», книг 1910-го — начала 1930-х годов. Сюда относятся сочинения представителей различных течений футуристической литературы и искусства, включая Владимира Маяковского, Казимира Малевича, Велимира Хлебникова.

Российская государственная библиотека искусств

Фонд составляет два миллиона единиц хранения, оцифровано 17,5 тысяч документов.

Государственная публичная историческая библиотека

Фонд — 6 миллионов экземпляров, оцифровано около пяти тысяч книг, включая Полное собрание законов Российской империи, Военно-статистическое обозрение, «Живописную Россию», «Описание Российской империи» Семенова-Тяньшанского, ряд генеалогических изданий.

Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы им. М.И. Рудомино

Фонд — пять миллионов экземпляров, оцифровано от пяти до семи тысяч позиций. По словам директора библиотеки Екатерины Гениевой, сотрудникам учреждения нет необходимости сканировать классическую иностранную литературу, поскольку многие издания оцифрованы в других библиотеках. Поэтому в «Иностранке» помимо популярных изданий и редких книг сканируют литературные переводы.

«У государства должна быть политическая воля — относиться к своим хранилищам как к национальному достоянию. Чтобы были выделены деньги на современные системы пожаротушения. Чтобы нас не мучили тендерами, когда к нам приходят представители плодоовощной базы и утверждают, что могут оцифровать уникальные издания», — отмечает Гениева.

Городские библиотеки

Городские библиотеки также занимаются оцифровкой книг, однако делают это куда в меньших масштабах. Так, Центральная городская публичная библиотека им. В.В. Маяковского оцифровала весь фонд редкой литературы — шесть тысяч экземпляров (общий фонд библиотеки составляет 2,5 миллиона единиц хранения). Оцифровка началась четыре года назад, сканируются уникальные книги, представляющие интерес с точки зрения истории города, например, книги блокадного Петербурга, говорит директор библиотеки Зоя Чалова.

Объем сканирования в библиотеках Москвы совсем скромен. В библиотеке им. И.С. Тургенева из 125 тысяч единиц хранения оцифровано лишь 12, в библиотеке им. Ф.М. Достоевского из 37 тысяч единиц — около 100. По словам директора библиотеки им. Достоевского Алексея Бородкина, сканируется фонд редких книг (хотя по его собственному признанию, редкими эти издания можно назвать весьма условно): это ветхие книги конца XIX века, которые нельзя выдать читателям на руки. Библиотеки Маяковского и Достоевского оснащены планетарными сканерами.

Архивы: сколько оцифровано

Архивы в первую очередь занимаются оцифровкой описей — справочного аппарата, который позволяет читателям разобраться, какие документы находятся в различных делах. Архивы федерального значения отсканировали большую часть описей. Полностью завершили этот процесс ГАРФ и Российский государственный архив военно-морского флота в Петербурге. По данным Росархива, на 1 января 2014 года было оцифровано 51 827 тысяч заголовков дел — в основном, это описи и какое-то количество документов, но раздельной статистики у ведомства нет. За 2014-й федеральные архивы отсканировали 2,8 миллиона описей. По остальным архивам официальных данных пока нет. Сбор статистики затруднен еще и в связи с тем, что одно дело может насчитывать как один лист, так и несколько тысяч, что не позволяет с уверенностью сказать, сколько именно листов переведены в электронный формат.

В архивах сетуют, что для оцифровки самих документов им не хватает финансирования, поэтому нередко сканирование определенных коллекций проводится в рамках проектов или на гранты. Так, к празднованию 70-летия Победы РГАСПИ должен оцифровать материалы госкомитета обороны в период Великой отечественной войны. Также оцифровываются самые востребованные документы.

Общий фонд архивов России составляет более 609 миллионов единиц хранения. Для сохранения документов вместо оцифровки чаще применяется другой метод — микрофильмирование, при котором документы фотографируются и отпечатываются на микрофильмах и микрофишах. Для последующего просмотра требуется специальная аппаратура.

Государственный архив Российской Федерации

Из шести миллионов единиц хранения оцифрованы 30 тысяч. Среди них фонды совета народных комиссаров, фонд А.И. Деникина, документы юриста А.Ф. Кони. Также оцифрован архив фондов Советской военной администрации в Германии за 1945-49 годы: это около 9700 описаний рассекреченных дел, более 210 тысяч заголовков документов и около 1,1 миллиона оцифрованных листов дел.

Российский государственный архив литературы и искусства

Оцифровка архива проводится с 2003 года, финансирование из бюджета учреждение начало получать лишь несколько лет назад, отмечает директор РГАЛИ Татьяна Горяева. До этого момента архив получал гранты на сканирование. Сейчас средства выделяются на оцифровку описей, на полнотекстовое сканирование и на создание электронного каталога. За последний год архив получил около миллиона рублей.

Фонд — 3,5 миллиона единиц хранения. Оцифровано 75% описей и половина всех документов. Так, полностью оцифрован изобразительный фонд Сергея Эйзенштейна, это более пяти тысяч рисунков.

Российский государственный архив древних актов

Фонд — почти 3,5 миллиона единиц хранения. Оцифрованы «Ландратские книги и ревизские сказки» — 2 миллиона 100 тысяч листов.