партнерский материал

Зачем нужны банковские карты для бизнеса и какими они бывают?

9 карточек
14:08, 22 мая 2018
1.Что случилось?
2.Что такое карта для бизнеса?
3.А какие преимущества она дает?
4.Обычно, когда я использую деньги со счета компании, за них нужно отчитываться. А здесь это требуется?
5.Только владелец бизнеса может расплачиваться такой картой?
6.А если я индивидуальный предприниматель, разве я не могу для всего этого использовать свою личную карту?
7.Звучит интересно, но выпускать специальную карту — это, наверное, долго, придется заполнять какие-то бланки. Есть вариант побыстрее?
8.Что можно с виртуальной картой делать?
9.Хорошо. А как эту виртуальную карту получить?

Партнерский материал. Что это такое?

1

Что случилось?

У вас малый бизнес — ИП или ООО, который требует все больше мелких повседневных расходов. Чтобы каждый раз не доставать деньги из кассы или не идти за наличными в банк, можно оформить специальную карту для бизнеса — и платить с ее помощью.

2

Что такое карта для бизнеса?

Это обычная банковская карточка, только привязанная к расчетному счету вашего ИП или ООО. Расплачиваясь ей, вы, соответственно, используете деньги, которые лежат на счете компании. Обычно ее используют для представительских расходов вроде встреч в ресторанах, покупки билетов и бронирования отелей для командировок, оплаты рекламы в соцсетях и на других площадках, закупок товаров для бизнеса в магазинах или в интернете, расходов на служебный транспорт и так далее.

3

А какие преимущества она дает?

Кроме упрощения повседневных покупок карта для бизнеса дает круглосуточный доступ к вашему расчетному счету — позволяет класть на него деньги через банкомат или снимать с него наличные. Кроме того, вся история трат по карте для бизнеса обычно отражается в мобильном банке, где вы сможете увидеть выписку по счету и воспользоваться другими банковскими услугами, — а значит, вести бухгалтерию будет проще. Ну и при выполнении простых финансовых операций с такой картой не нужно возиться со счетами, что поможет ускорить бизнес-процессы в вашей компании.

4

Обычно, когда я использую деньги со счета компании, за них нужно отчитываться. А здесь это требуется?

Да, сотрудник, потративший деньги с такой карты, должен в течение нескольких дней отчитаться за расходы: составить авансовый отчет для бухгалтерии и подтвердить покупки чеками или накладными. То есть в случае с картами для бизнеса все работает так же, как при обычной выдаче наличных на руки.

5

Только владелец бизнеса может расплачиваться такой картой?

Нет, как правило, банк позволяет выпустить столько именных карт для сотрудников, сколько будет нужно. Но пользоваться каждой конкретной картой сможет только ее владелец, и передавать эти карточки сотрудники друг другу не смогут. Кроме того, многие банки позволяют устанавливать лимиты по расходам с корпоративного счета компании или даже по каждой карте отдельно — тогда сотрудники не смогут потратить больше, чем вы запланировали.

6

А если я индивидуальный предприниматель, разве я не могу для всего этого использовать свою личную карту?

Можете, но на практике покупки для бизнеса удобнее совершать с корпоративного счета. Например, за переводы со счета компании на личный вам придется платить комиссию — а с картой для бизнеса этого можно избежать. Разделять и вести учет бизнес-расходов и личных становится удобнее. Наконец, не нужно тратить время на переводы между счетами, если вы пользуетесь картой для бизнеса.

7

Звучит интересно, но выпускать специальную карту — это, наверное, долго, придется заполнять какие-то бланки. Есть вариант побыстрее?

Есть — виртуальная карта. Для физических лиц такую услугу предлагают многие банки. Для бизнеса такой формат карт среди российских банков пока что выпускает только «Альфа-Банк», вместе с которым мы подготовили эти карточки. Виртуальная карта не выпускается на физическом носителе, а существует только в онлайне — в приложении банка. Расплачиваться такой картой можно везде, где принимаются бесконтактные платежи. Для этого достаточно привязать виртуальную карту к Apple Pay, Samsung Pay или Google Pay — а дальше просто расплачиваться ею с помощью вашего смартфона. Как и обычной картой, виртуальной можно пользоваться в интернете — по ее номеру. Выпускается такая карта на основе платежной системы Visa буквально в три клика — без звонков в кол-центр и походов в офис банка.

8

Что можно с виртуальной картой делать?

Все то же самое, что и с обычной картой для бизнеса: расплачиваться в магазинах, пополнять счет и даже снимать наличные в банкоматах, где уже установлены устройства для бесконтактных платежей. К одному расчетному счету можно выпустить столько карт, сколько нужно. Но пользоваться ими на сегодняшний день может только сам владелец бизнеса и только на территории России. В обозримом будущем «Альфа-Банк» собирается разрешить выпуск виртуальных карт для всех сотрудников компании и открыть опцию оплаты товаров и услуг за рубежом — тогда эта услуга станет еще удобнее.

9

Хорошо. А как эту виртуальную карту получить?

Для начала нужно открыть расчетный счет в «Альфа-Банке»: для этого достаточно установить приложение «Альфа-Бизнес Мобайл», прямо там оставить заявку на открытие счета для бизнеса (если его еще нет, то открытие займет один рабочий день, за который вам надо будет встретиться с представителем банка и подписать документы), а затем там же заказать виртуальную карту для бизнеса. Ее вы получите спустя 60 секунд, без звонков в кол-центр для активации и встреч с курьерами. Выпуск и обслуживание карты бесплатны.

Партнерский материал. Что это такое?