Зачем нужны банковские карты для бизнеса и какими они бывают?

У вас малый бизнес — ИП или ООО, который требует все больше мелких повседневных расходов. Чтобы каждый раз не доставать деньги из кассы или не идти за наличными в банк, можно оформить специальную карту для бизнеса — и платить с ее помощью.

Это обычная банковская карточка, только привязанная к расчетному счету вашего ИП или ООО. Расплачиваясь ей, вы, соответственно, используете деньги, которые лежат на счете компании. Обычно ее используют для представительских расходов вроде встреч в ресторанах, покупки билетов и бронирования отелей для командировок, оплаты рекламы в соцсетях и на других площадках, закупок товаров для бизнеса в магазинах или в интернете, расходов на служебный транспорт и так далее.

Кроме упрощения повседневных покупок карта для бизнеса дает круглосуточный доступ к вашему расчетному счету — позволяет класть на него деньги через банкомат или снимать с него наличные. Кроме того, вся история трат по карте для бизнеса обычно отражается в мобильном банке, где вы сможете увидеть выписку по счету и воспользоваться другими банковскими услугами, — а значит, вести бухгалтерию будет проще. Ну и при выполнении простых финансовых операций с такой картой не нужно возиться со счетами, что поможет ускорить бизнес-процессы в вашей компании.

Да, сотрудник, потративший деньги с такой карты, должен в течение нескольких дней отчитаться за расходы: составить авансовый отчет для бухгалтерии и подтвердить покупки чеками или накладными. То есть в случае с картами для бизнеса все работает так же, как при обычной выдаче наличных на руки.

Нет, как правило, банк позволяет выпустить столько именных карт для сотрудников, сколько будет нужно. Но пользоваться каждой конкретной картой сможет только ее владелец, и передавать эти карточки сотрудники друг другу не смогут. Кроме того, многие банки позволяют устанавливать лимиты по расходам с корпоративного счета компании или даже по каждой карте отдельно — тогда сотрудники не смогут потратить больше, чем вы запланировали.

Можете, но на практике покупки для бизнеса удобнее совершать с корпоративного счета. Например, за переводы со счета компании на личный вам придется платить комиссию — а с картой для бизнеса этого можно избежать. Разделять и вести учет бизнес-расходов и личных становится удобнее. Наконец, не нужно тратить время на переводы между счетами, если вы пользуетесь картой для бизнеса.

Есть — виртуальная карта. Для физических лиц такую услугу предлагают многие банки. Для бизнеса такой формат карт среди российских банков пока что выпускает только «Альфа-Банк», вместе с которым мы подготовили эти карточки. Виртуальная карта не выпускается на физическом носителе, а существует только в онлайне — в приложении банка. Расплачиваться такой картой можно везде, где принимаются бесконтактные платежи. Для этого достаточно привязать виртуальную карту к Apple Pay, Samsung Pay или Google Pay — а дальше просто расплачиваться ею с помощью вашего смартфона. Как и обычной картой, виртуальной можно пользоваться в интернете — по ее номеру. Выпускается такая карта на основе платежной системы Visa буквально в три клика — без звонков в кол-центр и походов в офис банка.

Все то же самое, что и с обычной картой для бизнеса: расплачиваться в магазинах, пополнять счет и даже снимать наличные в банкоматах, где уже установлены устройства для бесконтактных платежей. К одному расчетному счету можно выпустить столько карт, сколько нужно. Но пользоваться ими на сегодняшний день может только сам владелец бизнеса и только на территории России. В обозримом будущем «Альфа-Банк» собирается разрешить выпуск виртуальных карт для всех сотрудников компании и открыть опцию оплаты товаров и услуг за рубежом — тогда эта услуга станет еще удобнее.

Для начала нужно открыть расчетный счет в «Альфа-Банке»: для этого достаточно установить приложение «Альфа-Бизнес Мобайл», прямо там оставить заявку на открытие счета для бизнеса (если его еще нет, то открытие займет один рабочий день, за который вам надо будет встретиться с представителем банка и подписать документы), а затем там же заказать виртуальную карту для бизнеса. Ее вы получите спустя 60 секунд, без звонков в кол-центр для активации и встреч с курьерами. Выпуск и обслуживание карты бесплатны.