Я работаю с зарубежными клиентами, и они платят мне в валюте. Как ее получить?
- Что случилось?
- Что мне для этого нужно?
- А в чем проблема?
- Это слишком сложно!
- Звучит уже лучше! А можно как-то получить гонорар за работу сразу в рублях?
- А если все-таки через площадку?
- Чтобы сделать все это легально, мне каждый раз нужно заполнять все бумаги?
- Расскажите подробнее, какие бумаги нужно собрать и куда их нести?
- Последний вопрос — нужно ли с этих денег платить налог?
Что случилось?
Вы — фрилансер и решили подзаработать на заказах из-за рубежа. Может быть, вам повезло, и кто-то из знакомых подкинул вам иностранного клиента. Или вы пошли искать подработку на международной площадке вроде Upwork. Вместе с банком «Точка» рассказываем об основных тонкостях процесса получения денег за работу для иностранных клиентов.
Что мне для этого нужно?
Зарегистрировать ИП, а еще открыть текущий валютный счет в банке. Одновременно банк откроет еще и транзитный валютный счет, который нужен для поступления иностранной валюты. Чтобы воспользоваться валютой, нужно будет ее списать с транзитного счета на текущий валютный либо напрямую на расчетный рублевый счет. Самая большая головная боль — это довести гонорар от заказчика до вашей рублевой карты, не нарушая никакие законы.
А в чем проблема?
Вся ваша работа, выполненная для заграничного заказчика, — это так называемая внешнеэкономическая деятельность, или ВЭД. Юридически она считается экспортом и, соответственно, подпадает под процедуры валютного контроля (со стороны банка и государства) и противодействия легализации (то есть отмыванию) доходов. Иными словами, вам потребуется соблюдать множество правил. Например, на сегодняшний день все ваши сделки требуют оформления справок о валютных операциях, причем по каждому конкретному платежу. То есть если вам раз в неделю платят за работу 200 долларов, то за месяц вам придется оформить четыре справки. А если вам вдруг повезло и вы заполучили контракт на сумму больше 50 тысяч долларов, то вам потребуется оформить паспорт сделки. Кроме того, вы не можете сразу получить деньги с транзитного на валютный счет: нужно сначала предоставить все документы в банк.
Это слишком сложно!
Да. Но есть хорошая новость: с 1 марта 2018 года вводятся новые правила, которые сильно облегчат весь этот процесс. Понятие «паспорт сделки» исчезнет, но нужно будет поставить контракт на учет в банке. Кроме того, можно будет получить свои деньги сразу после зачисления на транзитный счет. Для этого будет достаточно предоставить в банк код вида операции, показывающий, за что вам заплатили (например, код 20200 означает, что это деньги за оказанные услуги). Обосновывающие документы можно дослать позже, в течение 15 рабочих дней с даты зачисления денег на транзитный счет.
Звучит уже лучше! А можно как-то получить гонорар за работу сразу в рублях?
Да, можно, например, с помощью специальных сервисов для переводов вроде PayPal. Но этот способ сработает, только если вы общались с заказчиком напрямую, а не через площадку, где работает своя система оплаты. С помощью PayPal ваш заказчик может перевести деньги в рублях на ваш корпоративный счет (который открывают все ИП). Правила PayPal запрещают проводить операции по контрактам, требующим оформления паспорта сделки. Поэтому предоставлять документы в банк не нужно, если только сам банк вас об этом не попросит. Отправить документы в банк будет точно необходимо, если вы получаете от иностранца перевод в рублях по контракту на сумму от 50 000 долларов — так написано в инструкции Центробанка (№ 138-И, п. 4.2). А с 1 марта порог указывается в рублях и повышается до 6 000 000 рублей (№ 181-И, п. 4.2). Кроме того, вам нужно будет оформить в банке паспорт сделки (с 1 марта это будет называться «поставить контракт на учет»). При переводе в рублях вы не сможете повлиять на курс конвертации, поэтому, скорее всего, он будет не в вашу пользу.
А если все-таки через площадку?
На той же площадке Upwork у каждого участника есть свой кошелек, куда и поступает оплата. С кошелька иностранную валюту можно вывести на ваш транзитный счет в банке, откуда их надо перевести на текущий валютный счет (на это у вас будет 15 рабочих дней, иначе, возможно, придется заплатить штраф). Обратите внимание: Upwork берет 30 долларов комиссии с каждой валютной транзакции, так что лучше переводить на транзитный счет сразу крупные суммы.
Чтобы сделать все это легально, мне каждый раз нужно заполнять все бумаги?
Нет, совсем не обязательно. Эти карточки мы подготовили вместе с банком «Точка» — он позволяет управлять внешнеэкономическими сделками прямо из мобильного приложения. Если обычно вам нужно вручную готовить справку о валютных операциях, то в «Точке» зачисление денег с транзитного счета на текущий проходит нажатием одной кнопки, а справку о валютной операции с правильным кодом оформят заботливые специалисты банка. Кроме того, здесь можно отслеживать курс валют в режиме онлайн: банк работает сразу с несколькими международными биржами и подбирает наиболее удачный курс на момент конвертации. Еще один бонус: если вы будете пользоваться сервисом за границей, не нужно будет ждать в роуминге СМС-подтверждения, все зачисления пройдут без них.
Расскажите подробнее, какие бумаги нужно собрать и куда их нести?
Для начала надо открыть счет в «Точке»: предоставить в банк свидетельство о регистрации ИП, ИНН, паспорт, СНИЛС и документы о финансовом положении. Для этого не потребуется никуда ехать, сотрудники банка приедут к вам сами. Затем нужно предоставить в банк документы по сделке: например, подтверждение оказания услуг, скриншот страницы с заполненными реквизитами для вывода денег и договор оферты (все эти документы можно просто скачать с сайта платформы, специалисты «Точки» помогут вам их найти). Когда банк проверит документы и активирует сделку — можно выводить деньги. Оферта и реквизиты предоставляются только один раз, в дальнейшем при зачислении денег достаточно будет только подтверждений оказанных услуг.
Последний вопрос — нужно ли с этих денег платить налог?
Конечно, раз вам поступил доход, нужно заплатить с него налоги. Если вы оформили ИП по упрощенной системе, вам придется заплатить 6% со всех поступивших вам доходов (доход в валюте пересчитывается в рубли на дату зачисления денег на ваш транзитный счет). Кроме того, если Upwork возьмет себе в качестве комиссии (точнее, на оказание разного рода услуг вроде содержания сайта) 10% от суммы вашего первоначального заработка, то с этих 10% вам придется заплатить НДС — 18%.