Хочу остаться на удаленке после карантина! Как это сделать?

Да, вполне. За прошедший год для многих профессий удаленная работа стала нормой. А с 1 января 2021 года любой сотрудник может попросить работодателя перевести его на дистанционную работу. У удаленки и правда много преимуществ. Например, не нужно тратить время на дорогу до офиса и обратно: даже если она составляет всего 30 минут в одну сторону, за неделю можно сэкономить 4,5 часа. Поездки на работу также могут быть связаны с повышением уровня стресса и беспокойства. А еще работа из дома позволяет сэкономить: не нужно покупать офисную одежду, тратить деньги на обед в кафе, платить за парковку. Кроме того, больше времени остается на семью и хобби.

Договариваться. Начальник действительно может попросить сотрудника вернуться в офис, если работник не подписывал дополнительного соглашения к трудовому договору. В таком соглашении должна быть дата перехода на дистанционную работу и дата возвращения в офис; соглашение нужно подписать и сотруднику, и работодателю. Но если договор подписан, у начальника нет права заставлять выходить в офис раньше оговоренной даты.

Если отношения с начальником доброжелательные, то имеет смысл обсудить, почему он не хочет отпускать вас на удаленку. Возможно, он боится, что снизится продуктивность или что вы не сможете всегда быть на связи. В этом случае руководителю стоит сказать, что переход на удаленку будет для вас дополнительной мотивацией, чтобы дольше оставаться в компании, а результат вы сможете показать, находясь где угодно. Кроме того, есть огромное количество инструментов для организации удаленной работы. Не обязательно покупать много отдельных программ — достаточно обеспечить себя всеми необходимыми рабочими инструментами, выбрав нужную подписку. Этот формат кажется самым естественным — спасибо за это 2020 году и стриминговым сервисам, которые помогли многим его скрасить. Теперь подписка не только ассоциируется с досугом, но и с работой. Например, если вы креативный специалист на удаленке, вам подойдет подписка Adobe Creative Cloud, которая дает возможность пользоваться последними версиями программ Adobe из любой страны на ПК и мобильных гаджетах. В пакет входят Photoshop CC, Lightroom 5, графический редактор Illustrator CC и еще более 20 приложений для работы с фото, видео, создания иллюстраций, макетов. Также пользователи Adobe Creative Cloud имеют доступ к облачному хранилищу объемом 100 Гб для обмена файлами и совместной работы над ними. 

Сейчас действуют специальные предложения на Adobe для индивидуальных пользователей: -40% на подписку Adobe Creative Cloud (стоимость со скидкой составит 2 318,40 рубля в месяц) и -20% на пакет приложений для работы с фотографиями — 598,80 рубля в месяц со скидкой. Оба предложения действуют в первый год использования.

Нет. Во-первых, можно продолжать встречаться с ними в неформальной обстановке — например, раз в месяц собираться в офисе на вечеринку. Во-вторых, опять же в вашем распоряжении инструменты для удаленной (в том числе креативной) работы и общения. Программы для моментального обмена файлами, средства видеосвязи, которые позволяют общаться так, будто вы находитесь в одной комнате.

А вы попробуйте! Во время онлайн-встреч подробно рассказывайте о своей работе, представляйте коллег, оперативно отвечайте на вопросы. Поскольку клиент находится по другую сторону экрана, отсутствие обратной связи может спровоцировать его беспокойство. Чтобы клиент держал руку на пульсе, важно дать ему доступ к тем системам, в которых ведется работа над проектом. В подписке Adobe CC есть все, что нужно. Можно дать клиенту доступ на просмотр и онлайн-комментирование проекта (сработает, даже если у клиента нет платной подписки на Creative Cloud) — больше не придется множить версии одного документа, качать и высылать тяжелые файлы.

На удаленке лучше заранее определить, какой объем задач предстоит выполнить в течение дня, составить себе расписание и придерживаться рабочего графика. А также организовать дома полноценное рабочее место: лежа в кровати, вы рискуете быть менее продуктивным.

Устраивайте флешмобы: можно, например, отправить в чат фото домашних питомцев или рабочего места. В течение дня дополнительно создавайте рабочую атмосферу: помочь продуктивности может специальная музыка, смена домашней одежды на офисную, выход за кофе в соседнюю кофейню. Если вас постоянно отвлекают соцсети, можно установить на компьютер программу, которая блокирует их на время рабочего дня.

Да. Убедитесь, что у вас есть доступ ко всем рабочим системам, например к корпоративному облаку, с домашних устройств. Стоит уделить внимание безопасности — придумайте пароль для рабочего ноутбука на случай его утери, установите антивирус и другое программное обеспечение для защиты. Покидая офис, заранее договоритесь с коллегами, в каких мессенджерах и сервисах видеосвязи вы будете доступны. Если в компании не было принято использовать доски для совместной работы, попросите руководителя оформить подписку на такой инструмент. Договоритесь с начальством, что, если во время работы возник сложный вопрос, не нужно пытаться решить его в чате, лучше созвониться и обсудить ситуацию голосом. Также стоит обговорить график работы — дистанционная занятость не должна подразумевать, что вы круглосуточно на связи.

Действительно, не каждый специалист может работать дистанционно. В этом случае вы можете рассмотреть переход на фриланс. И тут, конечно, есть свои плюсы и минусы. Фриланс предполагает отсутствие гарантий — если нет накоплений, а в конкретный месяц заказов было мало, придется непросто. Поэтому стоит научиться откладывать деньги, заработанные за «урожайные» периоды. Интересы клиента придется поставить на первое место — он может не принимать работу с первого раза, требовать переделки, затягивать оплату и даже хамить. Но если клиент не понравился сразу, никто не заставит вас с ним работать. Фрилансеры сами устанавливают график работы и отдыха, но часто приходится подстраиваться под график клиента и учитывать его пожелания по дедлайнам.

Нет. Перед тем как уйти с основной работы, желательно собрать базу потенциальных клиентов, накопить подушку безопасности и тщательно изучить рынок, на которой вы собираетесь выходить как специалист. Если конкуренция на этом рынке высокая, стоит прокачать профессиональные навыки, ведь именно от них теперь будет зависеть доход. Мастер-классы, курсы повышения квалификации, интенсивы — выбирайте те, что ценятся в вашей профессиональной среде.

Новые знакомые легко могут превращаться в заказчиков, поэтому лучше не пренебрегать нетворкингом — ходить на отраслевые конференции, заводить деловые знакомства в интернете. Не помешают и soft skills — умение выстраивать диалог, ставить себя на место другого и договариваться. Ведь теперь с каждым клиентом придется общаться лично. Кроме того, обратите внимание на социальные сети — возможно, стоит уделить время тому, чтобы они позиционировали вас как эксперта в своей сфере.

Да, клиенты будут платить вам напрямую, поэтому о налогах нужно позаботиться самостоятельно. Чтобы открыть ИП, придется либо сходить в налоговую, либо подать все документы онлайн, если есть электронная цифровая подпись. Срок ожидания займет около трех дней, налоговую декларацию нужно подавать каждый год в апреле.

Но можно оформиться как самозанятый — тогда сумма налога будет рассчитана автоматически без деклараций. Правда, самозанятым можно стать, если работа не связана с розничными продажами товаров, которые создали или выпустили другие люди. У самозанятых не должно быть наемных работников, а максимальный доход не должен превышать 200 000 рублей в месяц. Также самозанятые не платят отчисления в Пенсионный фонд.

Конечно! По некоторым данным, 72% сотрудников, работающих на удаленке, хотят вернуться в офис. Согласно другому исследованию, трое из четырех сотрудников мечтают вернуться в офис в будущем. И лишь 25% сотрудников рассчитывают всегда работать дистанционно. Те, кто хочет вернуться в офис, рассказывали, что мечтают о комфортных условиях: отдельном пространстве для отдыха, переговорках для общения с коллегами или по телефону. Чтобы возвращение в офис не стало новым стрессом, следует отказываться от дистанционной работы постепенно и в первые недели по 1–2 дня продолжать работать удаленно. Поначалу лучше придерживаться того же уровня активности, что и дома.

Чтобы узнать больше о преимуществах Adobe Creative Cloud, посмотрите видео. С его помощью вы сможете выбрать подходящий план подписки: пакет приложений Adobe Creative Cloud со скидкой 40% или пакет приложений для работы с фото со скидкой 20% в первый год использования.