партнерский материал

Договор можно заключить по видео. Как это работает?

9 карточек
13:59, 16 марта 2018
1.Что случилось?
2.Зачем вообще нужен видеодоговор?
3.Насколько это безопасно?
4.А это законно — заключать договор по видео?
5.С доказательствами ясно. А можно использовать видеодоговор в суде именно как договор?
6.Есть еще какие-то нюансы, о которых нужно знать?
7.Ладно, расскажите уже, как заключать договор через приложение!
8.Какие договоры можно заключать с помощью сервиса?
9.А если у меня не типовое соглашение, а индивидуальные договоренности с партнером?

Партнерский материал. Что это такое?

1

Что случилось?

На рынке появилась новая услуга — заключение деловых соглашений по видео. Причем сделать это можно через приложение, которое так и называется — «Видеодоговор». Вместе с создателями сервиса разбираемся, какие нюансы стоит учитывать при оформлении видеодоговоров, и рассказываем, в каких случаях может быть полезна такая услуга.

2

Зачем вообще нужен видеодоговор?

Затем, что многие индивидуальные предприниматели и владельцы малого бизнеса вообще не знают и не умеют правильно составлять договоры. Таким людям «Видеодоговор» может облегчить жизнь: приложение само подсказывает правила оформления договоров разных типов. Кроме того, сервис пригодится в случаях, когда договор нужно заключить между людьми, находящимися в разных точках мира. А еще это дешевле, чем бумажное соглашение: вместо минимум трех-четырех тысяч рублей, которые могут уйти на подготовку обычного документа, вы потратите 49 рублей за запись и хранение одного видео в месяц — все видеодоговоры хранятся на независимом сервере, их нельзя потерять или подменить.

3

Насколько это безопасно?

В некоторых случаях видеодоговор безопаснее, чем обычный. Обычные договоры часто отправляют курьерами, и возможности проконтролировать, кто именно подписал договор, в таком случае просто нет. С видео ситуация другая: у вас на руках будет доказательство, что определенный человек договорился с вами об определенных условиях сделки. Даже если он окажется не уполномоченным подписывать документ от имени компании, вы сможете требовать исполнение договора от него лично. А еще видео отпугивает мошенников: многие из них предпочитают не оставлять таких «улик», как видеозапись своих обещаний и паспортные данные (их приложение требует автоматически). Понятно, что все это не гарантирует полную защиту от махинаций, но все-таки шанс, что вас обманут, ниже.

4

А это законно — заключать договор по видео?

Вполне. По российскому законодательству фиксировать договоренности и использовать видео как доказательства можно. Об этом говорится в статьях 55 и 77 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. При этом там нет положений, запрещающих использовать в качестве доказательства в суде видео, которое стороны записали по взаимному согласию.

5

С доказательствами ясно. А можно использовать видеодоговор в суде именно как договор?

Как обычный договор — да, как письменный — нет. По закону договор можно заключить в любой форме, а письменный договор — только несколькими способами, например обменявшись письмами или телеграммами. Видео письменным договором быть не может. Для некоторых сделок письменный договор (а иногда еще и заверенный нотариально) обязателен — так что тут обойтись только видео не получится. Приложение подскажет, если это ваш случай.

Заказать письменный договор можно в этом же приложении за 3900 рублей. Юристы подготовят бумажный договор, основываясь на вашем видео. Это быстрее, чем подготовка обычного договора, вам не придется тратить время на предоставление данных и объяснение условий. Собственно, это один из способов использовать приложение: записывать видео в качестве технического задания для юристов.  

Но суд в любом случае будет рассматривать ваше видео как доказательство — даже если договором он его считать не может: никаких ограничений, если съемка не скрытая, нет.

6

Есть еще какие-то нюансы, о которых нужно знать?

Есть случаи, когда для заключения сделки обязательно нужна бумажная версия договора. Например, когда он подлежит обязательной государственной регистрации, как договор купли-продажи недвижимости, или требует нотариального оформления, как брачный договор. Но если вы столкнетесь с такого типа документом, приложение вас уведомит. Кроме того, в базу сервиса загружены только те договоры, которые можно заключать в формате видео, а если и в них есть какие-то ограничения, то об этом приложение сообщит вам отдельно.

7

Ладно, расскажите уже, как заключать договор через приложение!

Все просто: скачиваете «Видеодоговор», регистрируетесь, заполняете профиль (приложение попросит внести некоторые документы вроде паспорта или свидетельств ИНН, ОГРН, ОГРНИП). Затем выбираете тип договора и вашу роль в нем — заказчик или исполнитель, затем приглашаете в приложение другую сторону. Вы вместе договариваетесь с партнером об условиях и заполняете пробелы в шаблоне договора. Дальше зачитываете получившийся текст на камеру. Что именно нужно сказать, подскажет суфлер. Он регулируется по скорости и размеру шрифта. Во время записи видео включается фронтальная камера.

8

Какие договоры можно заключать с помощью сервиса?

У «Видеодоговора» большая база соглашений: от договоров займа до найма, подряда или аренды. Кроме того, юристы из аудиторской компании A. White & G. Hedges Audit, которые участвовали в их составлении, включили в тексты множество нюансов, с которыми сталкивались за долгую практику работы с такими соглашениями. Например, в них прописано, какие в каждом случае нужно проверять документы и какие существенные условия договора, без которых он бесполезен, нужно включить.

9

А если у меня не типовое соглашение, а индивидуальные договоренности с партнером?

Тогда вам нужно выбрать тип договора, записать видео, упомянув все важные для вас нюансы, и отдать его на составление юристам «Видеодоговора». Или сделать запись другого типа — видеопротокол встречи, чтобы «задокументировать» на видео все оговоренные с партнером детали. Эту запись уже можно использовать в качестве технического задания для своих, корпоративных юристов.

Скачать приложение «Видеодоговор» можно в App Store и Google Play.

Партнерский материал. Что это такое?