партнерский материал

В офисе стоит принтер А3. Что с ним делать-то? 11 идей «Медузы» и Xerox

Meduza

Во многих офисах стоят принтеры А3 — устройства, которые печатают не только на привычных каждому листах А4, но и на бумаге большего формата. Иногда такие принтеры могут еще копировать и сканировать — тогда они называются МФУ, то есть многофункциональные устройства. При этом в офисах редко используют все их возможности — и печатают только обычные документы. Вместе с Xerox, у которой появилась новая линейка бюджетных МФУ для малого бизнеса, «Медуза» вспоминает примеры, когда такие принтеры могут пригодиться.

Распечатайте индивидуальные календари

iconfun / Noun Project

Если в пылу рутины ежедневных задач сотрудники забывают — а ради чего, собственно, это все делается, то им поможет напоминание о каких-то более значимых целях, достижимых в более длительной перспективе. Сервисы для организации задач и приложения на каждый день тут не очень хорошо помогут, а вот старая добрая бумага все стерпит! Распечатайте календарь стратегических целей на квартал или год — и повесьте где-нибудь на видном месте, так, чтобы человек каждое утро мог видеть — во имя каких будущих свершений он оторвался от подушки. Плакат формата А3 тут будет очень кстати.

Готовьте схемы, интерфейсы, майндмэпы

Priyanka / Noun Project

Если вы занимаетесь проектированием или дизайном, бумага большого формата может сделать вашу работу удобнее: на листе А3 достаточно пространства, чтобы развернуться с идеями и даже оставить заметки на краях. В таком формате бумаги можно распечатать интерфейс сайта, ландшафтный план, детализированную схему, которую вы хотите обсудить на ближайшей встрече, — в общем, любой сложный проект. Прямо на этом же листе можно вносить и исправления.

Напечатайте плакаты с цитатами или инструкциями

hoffman / Noun Project

Пустые стены можно заполнить полезными плакатами — а если подобрать элегантный шрифт, то они смогут и украсить офисное пространство. Распечатайте полезную информацию, которая пригодится сотрудникам: например, схему с указанием всего полезного на вашем этаже или инструкцию о том, как пользоваться техникой, которая у вас стоит. Кстати, исследования показывают, что хорошо сверстанный постер A3 привлекает внимание на 66% лучше.

…Или украсьте офис графикой  

Napoleon / Noun Project

Белые стены и грустные офисные ячейки не слишком мотивируют работников. Но можно разнообразить обстановку оригинальными иллюстрациями. И ничего страшного, что офисный принтер черно-белый и не предназначен для фотопечати! Найдите картинку, которая вам нравится, конвертируйте ее в символы — может получиться что-то интересное. Принтера A3 хватит на то, чтобы напечатать довольно впечатляющие по размеру полотна. 

МФУ B1022 заменяет собой сразу несколько устройств, но прежде всего — это принтер, который печатает на бумаге А3 формата с высоким разрешением — до 1200 точек на дюйм. Этого достаточно, чтобы воспроизвести даже мелкие детали.

Сделайте буклеты для гостей

João Gabriel Mendes Corrêa / Noun Project

В офис приезжают гости на переговоры или встречи? Чтобы им было что полистать, пока они вас ждут, распечатайте буклеты с любопытной информацией, которую вы хотели бы рассказать о своей компании: гайды по продуктам, планы на будущее — или, наоборот, рассказ о последних значимых событиях и достижениях.

Проводите эффективные презентации

Hea Poh Lin / Noun Project

Любите проводить презентации на доске, а не экране? Тогда вам помогут распечатанные материалы в формате А3 с графиками, таблицами и прочими данными, которые вы сможете закрепить на стенде и поочередно демонстрировать. Можете даже добавить нотку шоу в свои выступления и прямо во время них зачеркивать ложные тезисы на листе красным маркером или вообще порвать бумагу в клочья и посыпать сцену импровизированными конфетти. Ну, если это уместно, конечно.

Печатайте материалы, сопровождающие товары

artworkbean / Noun Project

Если ваша компания занимается производством товаров или проводит мероприятия — в общем, часто нуждается в услугах полиграфии, то связанные с этим задачи совершенно не обязательно отдавать на сторону. Кое-что можно сделать и самим. Брошюры, сопроводительные материалы, анонсы можно печатать прямо в офисе.

Издавайте корпоративную газету

Gregor Cresnar / Noun Project

Чтобы укрепить в компании командный дух и повысить лояльность сотрудников, можете затеять необычную корпоративную газету: выпускайте раз в месяц или квартал небольшой информационный листок, в котором будете публиковать что-нибудь любопытное. А чтобы все это не напоминало корпоративное рабство — добавьте нотки юмора. Награждайте званиями тех, кто чаще всего опаздывает, придумайте кроссворд про текущий проект или возьмите интервью у сисадмина о том, с какими просьбами к нему чаще всего обращаются. Только следите за тем, чтобы никого не обидеть!

Творите искусство с помощью копира

Simon Child / Noun Project

Можно не ограничиваться иллюстрациями в виде символов или простой графикой, а заняться настоящим искусством. Многие художники использовали копировальную машину как средство самовыражения. С ее помощью можно достичь интересных эффектов. Взгляните, например, на анимационный клип, снятый на копировальную машину.

Сделайте маски на корпоратив

 PedroNevesDesign / shutterstock.com

Чтобы новогодний корпоратив прошел веселее, чем обычно, можете напечатать маски для своих сотрудников и даже сделать их объемными — для этого придется склеить несколько листов бумаги.

Используйте офисный принтер по прямому назначению

myladkings / Noun Project

Разумеется, все эти идеи не отметают главного: принтер в офисе можно и нужно использовать для основных задач — чтобы печатать бухгалтерские и финансовые документы, счета, отчеты, ведомости, договоры. А если у вас установлен МФУ, то он может еще сканировать, копировать и иногда даже отправлять факс. При этом обойдется такое устройство вам дешевле, чем сканер, принтер и копир по отдельности.

МФУ Xerox B1022 и B1025 были разработаны специально для малого и среднего бизнеса, поэтому они компактны и экономичны. Подробные характеристики и цены на устройства можно узнать здесь.