партнерский материал

Как выбрать принтер в офис?

7 карточек
11:23, 22 ноября 2016
1.Нам в офис нужен принтер. С чего начинать поиски?
2.Ок, что дальше? Лазерный или струйный? Лазер вроде лучше
3.А может, лучше сразу купить «все в одном»? Чтоб сразу принтер, сканер и не знаю, что еще — факс, телекс
4.Так, с этим разобрались. Что еще нужно учесть?
5.И еще чтобы пользоваться было удобно, наверное
6.Как бы так купить принтер, чтобы потом не разориться на картриджах?
7.А если я все-таки куплю МФУ, где бы и там еще сэкономить?

Партнерский материал. Что это такое?

1

Нам в офис нужен принтер. С чего начинать поиски?

Сначала определитесь с типом печати. Для чего именно вам нужен принтер? Если вы занимаетесь документацией и отчетами, но не распечатываете, скажем, файлы для цветокоррекции, скорее всего, вам за глаза хватит простой черно-белой печати. Если у вас дизайнерское бюро, редакция или вы занимаетесь видео, вам нужно одно из двух: принтер с цветной печатью или фотопечатью. Последние печатают изображение не на обычной бумаге (мягкие волокна которой впитывают краску, из-за чего картинка становится чуть бледнее), а на специальной фотобумаге. 

2

Ок, что дальше? Лазерный или струйный? Лазер вроде лучше

Не всегда. Технология печати опять же зависит только от ваших целей. Лазерный принтер хорошо справляется, когда вам нужно постоянно печатать много-много всего, но качество печати вам не очень важно. (Например, вы каждый день печатаете кучу финансовых отчетов.) Если картридж оригинальный, он продержится дольше и цена отпечатка в итоге выйдет ниже. Есть и цветные лазерные принтеры — стоят они, как правило, немного дороже, но эта цена адекватна качеству печати. Хороший выход, например, для тех офисов, сотрудники которых много работают с фотографами и постоянно распечатывают, например, варианты того, что они хотели бы видеть на рекламном плакате, буклете, брошюре.

Если вам важно качество цветных фото и цветопередача, берите струйный принтер — он передаст больше оттенков и цветов, да и картриджи для него стоят дешевле, чем для лазерного. 

3

А может, лучше сразу купить «все в одном»? Чтоб сразу принтер, сканер и не знаю, что еще — факс, телекс

Да, это МФУ, многофункциональные устройства. По габаритам они больше обычного принтера, зато на них сразу можно печатать, сканировать, копировать и отсылать факсы. Стоят они чуть дороже обычного принтера, но обойдутся гораздо дешевле, чем сканер, копир, принтер и факс по отдельности. 

4

Так, с этим разобрались. Что еще нужно учесть?

Скорость печати. Если вы печатаете много, а скорость печати медленная, у принтера будет вечная очередь и толкучка. Обратите внимание, есть ли у принтера функция быстрой печати. 38–48 страниц в минуту в монохромном режиме (черно-белые документы) и 13–15 изображений в цветном режиме вам должно хватить (ну, только если вам не нужно распечатать все статьи про выборы в США). 

5

И еще чтобы пользоваться было удобно, наверное

Да, цветной сенсорный экран будет очень кстати — такой принтер смогут освоить даже те сотрудники, которые не в ладах с технологиями. И им не придется отвлекать коллег (или, еще хуже, сисадмина). Обязательно проследите, чтобы устройство можно было подключить к Wi-Fi, Ethernet и локальной сети — это избавит людей от беготни с флешками и лишними проводами. Здорово, если у принтера будет опция мобильной печати — поддержка мобильных устройств, а заодно интеграция с популярными облачными сервисами. 

6

Как бы так купить принтер, чтобы потом не разориться на картриджах?

Обратите внимание на параметр «ресурс картриджей». В современных принтерах ресурс картриджей может доходить до 2500 страниц в монохромном режиме и 1500 страниц в цветном режиме. Меньше этого брать не стоит, особенно если печатаете много. Кроме этого, ускорить и удешевить процесс поможет автоматическая двусторонняя печать. Это не только экономно, но и полезно. Двусторонняя печать вдвое сокращает количество расходной бумаги (и спасает леса от вырубки, да-да). 

7

А если я все-таки куплю МФУ, где бы и там еще сэкономить?

Тогда ищите аппарат с функцией двустороннего сканирования. Эта функция помогает экономить время, которое, как известно, тоже деньги. Двойная печать и двойное сканирование есть, например, у модели MAXIFY MB5440 от Canon, с которыми мы и сделали эти карточки. Кроме того, он подойдет для небольших офисов: размеры у него некрупные, а лотки загрузки достаточно большие — на 500 листов.

Партнерский материал. Что это такое?