Как выбрать принтер в офис?
- Нам в офис нужен принтер. С чего начинать поиски?
- Ок, что дальше? Лазерный или струйный? Лазер вроде лучше
- А может, лучше сразу купить «все в одном»? Чтоб сразу принтер, сканер и не знаю, что еще — факс, телекс
- Так, с этим разобрались. Что еще нужно учесть?
- И еще чтобы пользоваться было удобно, наверное
- Как бы так купить принтер, чтобы потом не разориться на картриджах?
- А если я все-таки куплю МФУ, где бы и там еще сэкономить?
Нам в офис нужен принтер. С чего начинать поиски?
Сначала определитесь с типом печати. Для чего именно вам нужен принтер? Если вы занимаетесь документацией и отчетами, но не распечатываете, скажем, файлы для цветокоррекции, скорее всего, вам за глаза хватит простой черно-белой печати. Если у вас дизайнерское бюро, редакция или вы занимаетесь видео, вам нужно одно из двух: принтер с цветной печатью или фотопечатью. Последние печатают изображение не на обычной бумаге (мягкие волокна которой впитывают краску, из-за чего картинка становится чуть бледнее), а на специальной фотобумаге.
Ок, что дальше? Лазерный или струйный? Лазер вроде лучше
Не всегда. Технология печати опять же зависит только от ваших целей. Лазерный принтер хорошо справляется, когда вам нужно постоянно печатать много-много всего, но качество печати вам не очень важно. (Например, вы каждый день печатаете кучу финансовых отчетов.) Если картридж оригинальный, он продержится дольше и цена отпечатка в итоге выйдет ниже. Есть и цветные лазерные принтеры — стоят они, как правило, немного дороже, но эта цена адекватна качеству печати. Хороший выход, например, для тех офисов, сотрудники которых много работают с фотографами и постоянно распечатывают, например, варианты того, что они хотели бы видеть на рекламном плакате, буклете, брошюре.
Если вам важно качество цветных фото и цветопередача, берите струйный принтер — он передаст больше оттенков и цветов, да и картриджи для него стоят дешевле, чем для лазерного.
А может, лучше сразу купить «все в одном»? Чтоб сразу принтер, сканер и не знаю, что еще — факс, телекс
Да, это МФУ, многофункциональные устройства. По габаритам они больше обычного принтера, зато на них сразу можно печатать, сканировать, копировать и отсылать факсы. Стоят они чуть дороже обычного принтера, но обойдутся гораздо дешевле, чем сканер, копир, принтер и факс по отдельности.
Так, с этим разобрались. Что еще нужно учесть?
Скорость печати. Если вы печатаете много, а скорость печати медленная, у принтера будет вечная очередь и толкучка. Обратите внимание, есть ли у принтера функция быстрой печати. 38–48 страниц в минуту в монохромном режиме (черно-белые документы) и 13–15 изображений в цветном режиме вам должно хватить (ну, только если вам не нужно распечатать все статьи про выборы в США).
И еще чтобы пользоваться было удобно, наверное
Да, цветной сенсорный экран будет очень кстати — такой принтер смогут освоить даже те сотрудники, которые не в ладах с технологиями. И им не придется отвлекать коллег (или, еще хуже, сисадмина). Обязательно проследите, чтобы устройство можно было подключить к Wi-Fi, Ethernet и локальной сети — это избавит людей от беготни с флешками и лишними проводами. Здорово, если у принтера будет опция мобильной печати — поддержка мобильных устройств, а заодно интеграция с популярными облачными сервисами.
Как бы так купить принтер, чтобы потом не разориться на картриджах?
Обратите внимание на параметр «ресурс картриджей». В современных принтерах ресурс картриджей может доходить до 2500 страниц в монохромном режиме и 1500 страниц в цветном режиме. Меньше этого брать не стоит, особенно если печатаете много. Кроме этого, ускорить и удешевить процесс поможет автоматическая двусторонняя печать. Это не только экономно, но и полезно. Двусторонняя печать вдвое сокращает количество расходной бумаги (и спасает леса от вырубки, да-да).
А если я все-таки куплю МФУ, где бы и там еще сэкономить?
Тогда ищите аппарат с функцией двустороннего сканирования. Эта функция помогает экономить время, которое, как известно, тоже деньги. Двойная печать и двойное сканирование есть, например, у модели MAXIFY MB5440 от Canon, с которыми мы и сделали эти карточки. Кроме того, он подойдет для небольших офисов: размеры у него некрупные, а лотки загрузки достаточно большие — на 500 листов.